Przekazanie mieszkania firmie zarządzającej – czy musisz być w Poznaniu?
Masz mieszkanie i szukasz wsparcia w zarządzaniu najmem w Poznaniu, ale przebywasz z dala od stolicy Wielkopolski? Jeżeli zdecydujesz się na współpracę ze sprawdzonym partnerem, takim jak In Harbor, wcale nie musisz się fatygować osobiście. Zobacz, jak skorzystać z naszych usług zdalnie i przekazać mieszkanie bez konieczności odbywania długiej podróży.
Zarządzanie najmem w Poznaniu – nie tylko stacjonarnie
Rynek nieruchomości od lat się zmienia, a razem z nim – profil właścicieli lokali. Coraz częściej zdarza się, że inwestor ma mieszkania w kilku miastach jednocześnie. Bywa też tak, że lokal w Poznaniu trafia do kogoś „z zewnątrz” – odziedziczony po członku rodziny, kupiony jako forma lokaty kapitału lub pozostały po przeprowadzce do innego regionu czy za granicę.
W każdym z tych przypadków pojawia się ten sam problem: mieszkanie stoi, a pieniądze, które mogłoby generować, uciekają. Tymczasem zaplanowanie podróży do Poznania – zwłaszcza z drugiego końca Polski lub z zagranicy – to nie zawsze prosta sprawa. Czasem zobowiązania nie pozwalają, ot tak, wyruszyć do Wielkopolski i dopełnić formalności.
Na szczęście istnieją rozwiązania prawne i logistyczne, które pozwalają załatwić formalności bez osobistej wizyty. Dla In Harbor obsługa wynajmu mieszkań na odległość to codzienność – mamy wypracowane procedury, które pozwalają sprawnie przejąć lokal, nawet jeśli właściciel nigdy nie pojawi się w naszym biurze.
Przekazanie obsługi wynajmu mieszkań – jak zrobić to zdalnie?
Cały proces przekazania obsługi wynajmu mieszkań da się zamknąć w kilku krokach. Żaden z nich nie wymaga Twojej fizycznej obecności w Poznaniu – wystarczą dobra organizacja i zaufany partner po drugiej stronie. Oto jak to wygląda.
Zawarcie umowy na administrację
Wszystko zaczyna się od rozmowy. Warunki ustalamy podczas wideokonferencji, a szczegóły doprecyzowujemy mailowo lub telefonicznie. Umowę i pełnomocnictwo przesyłamy ubezpieczonym kurierem – podpisujesz i odsyłasz. Bez pełnomocnictwa obsługa prawna mieszkań byłaby mocno ograniczona, dlatego to nasz pierwszy krok.
Przekazanie kluczy do lokali
Klucze również mogą dotrzeć do nas przesyłką kurierską. Pamiętaj, aby przesyłka była ubezpieczona, a klucze wysłane anonimowo (bez adresu, etykiet czy numeru lokalu w paczce). Jeśli wolisz, klucze może nam przekazać również ktoś z Twoich bliskich przebywający akurat w Poznaniu.
Inwentaryzacja i przejęcie
Mając klucze, zabezpieczamy Twoje interesy. Zanim przygotujemy lokal dla najemcy:
- wykonujemy zdjęcia i materiał wideo;
- spisujemy stany liczników (woda, prąd, gaz);
- przeprowadzamy inwentaryzację wyposażenia.
Dzięki temu ewentualne rozliczenia szkód opierają się na twardych danych.
Regularne raporty – pełna kontrola bez podróży
Kiedy lokal jest już wynajęty, także nie musisz odwiedzać Poznania, żeby wiedzieć, co się w nim dzieje. Co miesiąc otrzymujesz od nas przejrzysty raport. Obejmuje on m.in. stan rozliczeń, informacje o najemcy i wszelkie istotne wydarzenia dotyczące lokalu.
Jeśli pojawi się coś pilnego – awaria, zaległość w płatnościach czy inna sprawa wymagająca Twojej decyzji – Opiekun skontaktuje się z Tobą od razu, niezależnie od terminu raportu. Otrzymasz także jeden zbiorczy przelew z pobranym czynszem, po odliczeniu kosztów naszej usługi. Dzięki temu nie musisz się obawiać ani ukrytych opłat, ani zamieszania z wieloma przelewami od różnych lokatorów.
Właśnie tak wygląda administracja mieszkań w Poznaniu prowadzona na odległość z In Harbor.
