Niezależnie od tego, że gdy chodzi o kompleksowe zarządzanie najmem, procedury przeciwpożarowe są raczej zagadnieniem statycznym i ograniczają się najczęściej do wręczenia nowemu najemcy broszury informacyjnej, tak tę trzeba jednak stworzyć. A więc i wiedzieć, jakie ujęcia należy w niej umieścić.
Jak zatem powinna ona wyglądać i jakie wytyczne przy tej okazji musimy uwzględnić?
Kompleksowe zarządzanie najmem – co o zagrożeniu pożarowym mówi statystyka i ustawa?
Jak pokazują oficjalne dane, w Polsce w 2024 roku odnotowano ponad 100 tys. pożarów, z czego niemal 30 tys. dotyczyło obiektów mieszkalnych.
Na wypadek danego zdarzenia i aby mu zapobiec służy ustawa o ochronie przeciwpożarowej. Nakłada ona na właścicieli, zarządców i użytkowników budynków szereg restrykcji. Choć większość z nich przypada na wybrane do sprawowania porządku nad budynkiem gremium.
To ono musi wobec tego zapewnić, aby w ramach danej ustawy przeprowadzać regularne kontrole instalacji gazowej, elektrycznej i piorunochronnej, wentylacyjnej i kominów, które stają się też obowiązkiem właściciela lokalu i najemcy.
Kompleksowe zarządzanie najmem – zbiór wytycznych dla mieszkańców
Wśród kilku punktów, które dotyczą bezpieczeństwa lokalu, znajduje się szereg różnorakich wytycznych. Te, gdy chodzi o kompleksowe zarządzanie najmem, zobowiązują właściciela mieszkania do ujęcia we ww. broszurze informacji o:
- nieskładowaniu przez najemców materiałów łatwopalnych na klatkach schodowych (wózki dziecięce, szafy) oraz gabarytowych, utrudniających ewakuację (rowery, hulajnogi);
- nieprzechowywaniu we ww. miejscu oraz na balkonach, poddaszach, strychach, tarasach, korytarzach i w piwnicach substancji potencjalnie niebezpiecznych. Takich jak alkohol etylowy, benzyna, aceton, nafta, rozpuszczalniki, propan-butan, acetylen czy fajerwerki bądź amunicja;
- nieorganizowaniu na balkonach grilla bądź niegenerowaniu otwartego ognia w inny sposób, np. poprzez palenisko.
Kompleksowe zarządzanie najmem – dobre praktyki zapobiegawcze
Oprócz wyżej wymienionych ujęć warto też uwzględnić drobniejsze. Takie jak niezastawianie kratek wentylacyjnych czy nawiewników okiennych, nieładowanie rowerów i hulajnóg bez nadzoru (zwłaszcza w nocy, podczas snu lub wobec nieobecności w lokalu) czy użytkowanie mini systemów grzewczych, np. na prąd, z dala od firanek.
Samo mieszkanie, gdy mamy w założeniu kompleksowe zarządzanie najmem, powinniśmy również zaopatrzyć w gaśnicę (min. 1 kg środka). A także uwzględnić w informacji dla lokatorów, jak w razie konieczności odciąć gaz lub prąd.
Kompleksowe zarządzanie najmem – dodatkowe obowiązki nałożone na właścicieli mieszkań prawnie
Jak wynika ze stosunkowo nowych przepisów z 2024 roku, wszystkie budynki mieszkalne już istniejące, w których odbywa się spalanie jednego z paliw (stałe, ciekłe, gazowe), mają obowiązek instalacji czujnika dymu i tlenku węgla.
Czynność tę należy w danym wypadku zrealizować do 1 stycznia 2030 roku.
Jednak, jeżeli prowadzimy kompleksowe zarządzanie najmem krótkoterminowym, wymóg ten należy dopełnić już do 30 czerwca 2026 r.
Jeśli chcemy więc zabezpieczyć swoje mieszkanie, warto edukować najemców w kwestii rozważnego korzystania z udostępnianych sprzętów oraz pomieszczeń. A także zapewnić im odpowiedni regulamin porządkujący tę kwestię.