Wynajem mieszkania to proces wymagający zaangażowania, czasu oraz znajomości regulacji prawnych. Właściciel musi nie tylko znaleźć rzetelnego najemcę, lecz także przygotować umowę, zadbać o prawidłowe rozliczenia i bieżący kontakt z lokatorem. Aby uniknąć problemów związanych z samodzielną obsługą wynajmu, możesz skorzystać z usług profesjonalnej firmy. Dowiedz się, co wchodzi w ich zakres oraz ile kosztują.
Profesjonalna obsługa wynajmu mieszkań – dlaczego warto zdecydować się na tę usługę?
Zlecenie profesjonalnej obsługi wynajmu mieszkań pozwala właścicielom ograniczyć czas, który muszą poświęcić na zarządzanie nieruchomością oraz zminimalizować ryzyko wystąpienia problemów. Firma świadcząca tego rodzaju usługi przejmuje większość obowiązków, np. związanych ze znalezieniem lokatora i rozliczeniami. Dzięki temu właściciel lokalu może czerpać dochód bez konieczności angażowania się w codzienne sprawy administracyjne.
Najważniejsze zalety takiego rozwiązania to także:
- wsparcie formalno-prawne – osoby zajmujące się profesjonalną obsługą wynajmu przygotowują niezbędną dokumentację oraz dbają o zgodność wszystkich formalności z obowiązującymi przepisami,
- weryfikacja najemców – firmy zarządzające najmem sprawdzają wiarygodność kandydatów, a to minimalizuje ryzyko problemów związanych np. z nieregulowaniem należności czy niewłaściwym użytkowaniem mieszkania,
- koordynacja napraw i prac serwisowych – firma zarządzająca wynajmem najczęściej zajmuje się usuwaniem usterek, przeglądami technicznymi oraz kontaktem z wykonawcami, aby właściciel nie musiał samodzielnie odpowiadać za bieżącą obsługę lokalu.
Firmy zajmujące się obsługą najmu w Poznaniu oraz innych miastach są odpowiedzialne także za stały kontakt z najemcami. Odpowiadają na ich pytania, przyjmują zgłoszenia usterek oraz reagują na bieżące problemy związane z użytkowaniem mieszkania. Zajmują się także działaniami mającymi na celu sprawne znalezienie nowych najemców po zakończeniu poprzedniej umowy.
Co obejmuje usługa zarządzania najmem?
Obsługa wynajmu mieszkań w Poznaniu i innych miejscowościach w kraju obejmuje przygotowanie lokalu, szukanie odpowiednich najemców, zarządzanie nieruchomością oraz czynności związane z zakończeniem najmu zgodnie z przepisami. Sprawdź, jakie czynności najczęściej składają się na taką usługę.
Przygotowanie mieszkania pod wynajem
Działania związane z przygotowaniem mieszkania pod wynajem to przede wszystkim ustalenie wspólnie z właścicielami konkretnych warunków najmu oraz planu dostosowania nieruchomości do potrzeb lokatorów. Doradcy oceniają stan techniczny oraz wyposażenie lokalu, doradzają w kwestiach ewentualnych napraw oraz pomagają ustalić wysokość czynszu adekwatną do warunków rynkowych. Zajmują się także wykonaniem profesjonalnej sesji zdjęciowej nieruchomości, która przedstawia wszystkie jej atuty.
Szukanie odpowiedniego najemcy
Firma zarządzająca najmem bierze odpowiedzialność za znalezienie najemcy. Przygotowuje atrakcyjne ogłoszenie i publikuje je na najpopularniejszych portalach oraz zajmuje się prezentacją mieszkania potencjalnym lokatorom. Po znalezieniu kandydata przeprowadza jego weryfikację, np. sprawdzając historię najmu u dotychczasowych wynajmujących czy analizując ogólnodostępne rejestry dłużników.
Firmy świadczące tego rodzaju usługi zajmują się także sporządzeniem umowy najmu (najczęściej umowy najmu okazjonalnego chroniącej właściciela przed nieuczciwymi lokatorami) i przekazaniem mieszkania.
Zarządzanie wynajętym lokalem
Usługi związane z bieżącym zarządzaniem wynajętym mieszkaniem to przede wszystkim:
- kontakt z lokatorami i rozwiązywanie ewentualnych problemów,
- kontrola terminowego opłacania czynszu i pozostałych opłat,
- rozliczanie opłat z dostawcami mediów,
- monitorowanie ewentualnych zaległości oraz przypominanie o terminach płatności,
- zlecanie napraw oraz przeglądów technicznych,
- koordynacja współpracy z firmami serwisowymi.
Doradcy zajmują się także przedłużaniem umowy najmu. Wcześniej oceniają dotychczasową współpracę z konkretnym lokatorem oraz negocjują nowe warunki adekwatne do tego, co aktualnie dzieje się na rynku nieruchomości.
Zakończenie umowy najmu mieszkania
W przypadku zakończenia umowy najmu firma zarządzająca odpowiada za dopełnienie wszelkich formalności związanych z przekazaniem lokalu właścicielowi lub nowemu najemcy. Przekazuje końcowe rozliczenia z uwzględnieniem opłat za media, weryfikuje odczyty liczników i sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze. Przeprowadza także szczegółowe oględziny nieruchomości oraz zajmuje się rozliczeniem kaucji.
Ile kosztuje obsługa najmu mieszkania?
W In Harbor oferujemy dwa pakiety usług – cena pierwszego z nich, podstawowego, to wysokość jednomiesięcznego czynszu brutto, a drugiego, rozszerzonego, 17,5% czynszu wskazanego w umowie.
| Pakiet | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Standardowy | wysokość jednomiesięcznego czynszu brutto | stworzenie profesjonalnej oferty, działania marketingowe w serwisach ogłoszeniowych, znalezienie najemcy, sporządzenie bezpiecznej umowy najmu |
| Rozszerzony | 17,5% czynszu wskazanego w umowie | wszystko z pakietu standardowego oraz m.in. weryfikacja najemcy w KRD i BIK, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, koordynowanie napraw usterek, prowadzenie miękkiej i twardej windykacji |
Jak czytać te ceny
Profesjonalna obsługa wynajmu mieszkań pozwala właścicielom nieruchomości zaoszczędzić cenny czas, ograniczyć formalności do niezbędnego minimum oraz zminimalizować ryzyko ewentualnych problemów z najmem. Zakres usług oraz ich cena zależą przede wszystkim od wybranego pakietu. Przed podpisaniem umowy warto zweryfikować, jakie czynności obejmuje oferta oraz czy jest ona zgodna z indywidualnymi potrzebami właściciela.
Chcesz sprawdzić, który pakiet pasuje do Twojego mieszkania?
Najczęściej zadawane pytania
Co obejmuje obsługa wynajmu mieszkań?
Przygotowanie lokalu do wynajmu, znalezienie i weryfikację najemcy, sporządzenie umowy, bieżące zarządzanie (kontakt z lokatorem, kontrola płatności, rozliczenia mediów, koordynacja napraw) oraz czynności związane z zakończeniem najmu – protokoły zdawczo-odbiorcze, odczyty liczników i rozliczenie kaucji.
Ile kosztuje obsługa najmu mieszkania w In Harbor?
Pakiet podstawowy kosztuje tyle, ile wynosi jednomiesięczny czynsz brutto. Pakiet rozszerzony to 17,5% czynszu wskazanego w umowie.
Co zawiera pakiet standardowy?
Stworzenie profesjonalnej oferty, działania marketingowe w serwisach ogłoszeniowych, znalezienie najemcy oraz sporządzenie bezpiecznej umowy najmu.
Czym pakiet rozszerzony różni się od standardowego?
Pakiet rozszerzony zawiera dodatkowo m.in. weryfikację najemcy w KRD i BIK, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, koordynowanie napraw usterek oraz prowadzenie miękkiej i twardej windykacji.
Czy firma zarządzająca weryfikuje najemców?
Tak. Weryfikacja obejmuje sprawdzenie wiarygodności kandydata, historii najmu u dotychczasowych wynajmujących oraz analizę ogólnodostępnych rejestrów dłużników. W pakiecie rozszerzonym dochodzi sprawdzenie w KRD i BIK.
