Jakkolwiek zarządzanie wynajmem na odległość może udać się w dużej mierze zrealizować, tak są pewne aspekty, które mogą wymagać naszej obecności.
Jak więc zredukować do minimum fizyczny proces obsługi nieruchomości?
Zarządzanie wynajmem – niezbędne narzędzia do zdalnej administracji
Pierwszą rzeczą zaraz po nawiązaniu kontaktu z kandydatem stanie się konieczność weryfikacji jego wiarygodności finansowej i tożsamości.
O ile wizualną komunikację, gdy chodzi o zdalne zarządzanie wynajmem, jeśli do takiej, mimo wszystko dążymy, uda się dzięki, np. wideokomunikatorom zrealizować, to bezkontaktowe sprawdzenie rzetelności przyszłego lokatora będzie wymagać włączenia do całego procesu specjalistycznych narzędzi. Takich jak np. Certyfikat Najemcy.
Pozwala on na potwierdzenie tożsamości, zbadanie zarobków i historii finansowej osoby.
A także daje odpowiedź, czy kandydat będzie w stanie wywiązywać się z płatności, biorąc pod uwagę współczynnik dochodów do wysokości czynszu i opłat.
Zarządzanie wynajmem – dodatkowe działania i metody weryfikacji najemcy
Innym sposobem sprawdzenia zainteresowanych to wykorzystanie dedykowanych narzędzi potwierdzających stricte tożsamość osoby, mowa tu np. o aplikacji typu Identt. Bada ona dane ze skanu dowodu w oparciu o biometrię, przeprowadzając także dodatkową weryfikację video kandydata.
Gdy mamy w założeniu zarządzanie wynajmem na odległość pełne sprawdzenie wiarygodności aplikujących umożliwią nam również dostępne online bazy dłużników typu BIK i KRD. A także Rejestr Dzikich Lokatorów (RDL).
Zarządzanie wynajmem – zdalne zawiązywanie umów i administracja
Gdy mamy już przed sobą właściwą osobę możemy podpisać z nią umowę przy pomocy platform pokroju Autenti.
Umożliwia ona zawarcie porozumienia między stronami poprzez wysyłkę pliku PDF i podpis elektroniczny.
Inną metodą na zrealizowanie tego procesu, gdy mamy w zamiarze zdalne zarządzanie wynajmem, jest także użytek bardziej rozbudowanych aplikacji do całościowej automatyzacji komunikacji, płatności, zgłoszeń najemców czy tworzenia i obiegu dokumentów.
Zarządzanie wynajmem – alternatywa dla samodzielnej realizacji zadań
Ostatnim aspektem całego procesu jest kwestia obsługi fizycznych zgłoszeń najemców i okresowych wizytacji lokalu. Ten element możemy zlecić osobie bliskiej i zaufanej, a także wybranym fachowcom w zależności od typu usterki. Bądź skorzystać z usług odpowiednio wyspecjalizowanej firmy.
W tym ostatnim wypadku uzyskamy również zaplecze prawne i windykacyjne w razie potrzeby. A ostatecznie uwolnimy się też od konieczności przechodzenia przez wszystkie etapy obsługi nieruchomości.
Jeżeli chcemy więc, aby zdalne zarządzanie najmem przebiegało płynnie, musimy pamiętać, że proces ten wymaga pewnej metodyki i uporządkowanego postępowania.