Jakkolwiek płynna obsługa nieruchomości leży w gestii zarządcy bądź zarządu, tak niekiedy ich działania mogą nie być wykonywane należycie.
Jak w takiej sytuacji wyrazić niezadowolenie z podejmowanych przez nich czynności?
Obsługa nieruchomości – uznanie bądź nie efektów pracy organu zarządzania
Jak wynika z przepisów prawa, podmiot występujący we wspólnocie w roli jednostki nadzorczej ma obowiązek zwołać zebranie podsumowujące własne działania. Spotkanie to musi się odbyć do końca pierwszego kwartału danego roku. A jego głównym przedmiotem powinno być tzw. absolutorium. Czyli ocena działań zarządu bądź zarządcy, dokonana na podstawie przedstawionego przez nich finansowego oraz operacyjnego sprawozdania. Szczegółowy zakres spraw, który musi zostać w nim ujęty, jest opisany tutaj, acz to, co istotne:
- absolutorium udziela się w formie uchwały;
- samo w sobie, przy braku aprobaty ze strony właścicieli lokali, nie jest równoznaczne z odwołaniem zarządu bądź zarządcy.
Tego ostatniego działania dokonuje się w ramach odrębnego głosowania i uchwały.
Jednocześnie decyzja ta nie musi dotyczyć wszystkich członków organu nadzorczego, jeśli fatalna obsługa nieruchomości w oczach większości właścicieli lokali to wynik pracy konkretnej jednostki.
Obsługa nieruchomości – w jaki sposób dochodzi do udzielenia absolutorium?
Wbrew twardym oczekiwaniom, wspomniane uznanie (bądź nie) dla zarządu lub zarządcy nie musi zostać ogłoszone w ramach ogólnego, fizycznego spotkania. A przeprowadzone w drodze indywidualnego zbierania głosów. Choć tylko, jeżeli takie ustalenia są zgodne z regulaminem wspólnoty. A w tym zaakceptowane przez właścicieli danej nieruchomości i nie naruszają ustawy o własności lokali.
Forma głosowania w tej sprawie może zawierać typowe założenie trzymania się posiadanej przewagi udziałów lub też przybrać inną postać. To jest: jeśli przyjęto w drodze uchwały (pod to konkretne ustanowienie) lub w ogólnej umowie z właścicielami, że na każdego z nich przypada tylko jeden głos.
Jeżeli więc większość mieszkańców nie jest zadowolona z tego, jak wygląda obsługa nieruchomości, może wyrazić to swoistą dezaprobatą dla działań zarządu, nie udzielając absolutorium. Trzeba jednak pamiętać, że nie stanowi to o żadnych konsekwencjach dla całości organu nadzorczego bądź jednostek z niego wybranych. Gdyż odsunięcie niefrasobliwych osób od zarządzania wymaga odrębnej uchwały.
