Jak wykazuje raport od BIG InfoMonitor, 2,5 miliona Polaków nie spłaca posiadanych przez siebie zaległości (dane za 2024 r.), co oznacza, że aby prowadzenie mieszkania nie okazało się dla nas tematem rozpaczy i grozy lepiej odpowiednio wcześniej ubezpieczyć się od takiej możliwości.
Jak więc właściwie podejść do weryfikacji najemcy?
Podstawowe metody oceny wiarygodności, czyli prowadzenie mieszkania od strony profilowania najemców
Jakkolwiek obecnie istniejące przepisy w prawie nie są skonstruowane pod bezpieczne dla właściciela prowadzenie mieszkania, tak rynek rozwiązań mających odsiać odsetek osób wykorzystujących taką sytuację z roku na rok kwitnie, dostarczając szereg opcji.
Wśród wielu z nich i operacji, które powinniśmy wykonać przed podpisaniem umowy z najemcą, znajdziemy:
- weryfikację tożsamości oraz pochodzenia i wysokości osiąganych dochodów;
- monitoring baz dłużników BIK i KRD;
- Rejestr Dzikich Lokatorów (RDL) – czarną listę osób niepłacących czynszu lub dewastujących i bezprawnie zajmujących nieruchomość;
- Certyfikat Najemcy – rozwiązanie technologiczne umożliwiające zdalną weryfikację tożsamości, historii kredytowej i finansowej zainteresowanych;
- zasięgnięcie opinii od poprzedniego wynajmującego.
Weryfikacja najemcy – jak przeprowadzić całą procedurę?
Z uwagi, iż elementów służących ocenie wiarygodności osoby mamy dużo, a ich sprawdzenie wymaga skorzystania z zewnętrznych narzędzi, wszystkie ww. aspekty uzyskamy, wręczając zainteresowanym odpowiednio sprofilowany kwestionariusz osobowy do wypełnienia.
Ten może nam posłużyć jako drugi etap oceny. Zwłaszcza gdy sama weryfikacja najemcy, podczas bezpośredniej rozmowy, nie wzbudziła naszej podejrzliwości i chcemy danego kandydata wyselekcjonować z reszty.
Bezpieczne prowadzenie mieszkania, czyli, jakie dokumenty i dane musimy wyegzekwować od najemcy?
Aby dokonać wiążącej oceny wiarygodności pod prowadzenie mieszkania powinniśmy posiadać historię: zatrudnienia i płacy (zaświadczenia od pracodawcy lub skany umów), finansową (zeznania podatkowe lub wyciągi bankowe) oraz behawioralną (raporty z rejestrów dłużników lub referencje od poprzednich wynajmujących).
Większość pytań o te dane możemy uwzględnić we ww. kwestionariuszu. Trzeba w nim również zawrzeć opis dodatkowych kroków, które będą potrzebne w celu przeprowadzenia weryfikacji we współpracy z odpowiednim kandydatem.
Tego typu kooperacji wymaga, np. Certyfikat Najemcy, który analizuje ryzyko i zdolność danej osoby do regularnego opłacania czynszu. System ten dokonuje oceny na podstawie historii płatności oraz osiąganych wpływów w stosunku do wysokości zobowiązania z tytułu wynajmu lokalu.
O ile więc weryfikacja najemcy to proces, który wymaga od nas pewnych dodatkowych zabiegów, to pewność zrobienia wszystkiego, co możliwe, by zabezpieczyć nieruchomość, nie stanowi w tym wypadku kosztu, a sposób na spokój i płynne prowadzenie interesu.