Jakkolwiek wynajem i zarządzanie nieruchomościami powinno przynosić zyski, tak, zanim to nastąpi, po drodze napotyka też szereg kosztów. Te z reguły płacą najemcy, jednak im mieszkanie droższe w utrzymaniu, tym trudniej o jego wynajęcie.
Jak więc zoptymalizować koszty wspólne, aby podnieść atrakcyjność lokalu?
Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – jak wyglądają typowe wydatki na utrzymanie mieszkania?
Jak donosi Home Broker, średnie miesięczne opłaty za lokal w Polsce to od 1200 do 1500 zł. Szacunki te dotyczą 50m² powierzchni i nie uwzględniają dodatkowych kosztów związanych z ogrzewaniem w czasie zimy.
Na powyższą kwotę składa się z reguły czynsz – przeważnie od 450 do 1150 zł, płatności za media – ok. 300 zł i ogrzewanie – w przybliżeniu ok. 200 zł (to ostatnie wedle kalkulacji POBE).
Wydatki te, gdy mamy w założeniu wynajem i zarządzanie nieruchomościami jakkolwiek nieuniknione, tak można je zredukować do możliwego minimum.
W tym celu dobrze będzie się przyjrzeć poszczególnym ich składowym.

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – jak zidentyfikować pola do przeprowadzenia właściwej optymalizacji?
Zanim uda się nam przedsięwziąć oszczędności, powinniśmy umieć wskazać obszary, które tego wymagają. Musimy więc właściwie skontrolować zużycie mediów, stan techniczny mieszkania, umowy z dostawcami usług czy sposób zarządzania lokalem, aby zidentyfikować te aspekty.
Audyt ten możemy przeprowadzić sami lub z pomocą odpowiednio wyspecjalizowanej firmy. Ta ostatnia ponad realizację części weryfikacyjnej, może również zająć się wdrożeniem rozwiązań od strony technicznej.
Tych bowiem, w zależności od miejsca zapotrzebowania, może być ciut więcej niż trochę.
Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – jakie kroki podjąć, aby ograniczyć koszty wspólne za mieszkanie?
Wśród podstawowych metod na redukcję opłat za utrzymanie lokalu znajduje się przede wszystkim kontrola mediów i zużycia energii.
Wobec odpowiedniego ograniczenia jej wykorzystania, gdy mamy w zamyśle wynajem i zarządzanie nieruchomościami, sięga się z zasady po:

- energooszczędne oświetlenie typu LED;
- listwy zasilające z wyłącznikiem do kontroli działania wielu urządzeń naraz;
- programatory czasowe umożliwiające odłączenie określonych sprzętów w ustalonych godzinach;
- perlatory lub baterie łazienkowe/kuchenne do zmniejszenia wykorzystania wody.
Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – dodatkowe metody optymalizacji wydatków
Wspomniane wyżej ujęcia to drobne kroki, które może podjąć każdy, w tym sam najemca. Jednak patrząc już stricte od strony właściciela, warto się dodatkowo zabezpieczyć, instalując inteligentne urządzenia do pomiaru zużycia energii, mimo iż nie jest to powszechne.
Omawiany przy tej okazji tzw. Smart Metering pozwala bowiem uzyskać wgląd do danych statystycznych odnośnie do wykorzystania zasobów czy wychwytywać potencjalne usterki.
Oba aspekty, gdy chodzi o wynajem i zarządzanie nieruchomościami, pomagają więc w świadomej redukcji lub zapobieganiu potencjałowi losowych kosztów. Zapewniają też dodatkowe narzędzia do kontroli i monitorowania całego przedsięwzięcia.