Aby szybka eliminacja pustostanów w najmie stała się procesem realizowanym sprawnie, konieczne jest pozyskiwanie nowego najemcy przed wyprowadzką. Wymaga to określonej strategii działania i właściwie przeprowadzonej kampanii promocyjnej. Stąd, aby poznać know-how, trzeba wyjść naprzeciw pewnym procedurom i sposobom postępowania. Oto ich krótki przekrój.
Planowanie zmiany najemców
Przygotowanie mieszkania między najmami
Zanim przyjmiemy nowego lokatora, musimy wziąć pod uwagę kilka kwestii. Takich jak czas wygaśnięcia aktualnej umowy, zakres prac do wykonania przed wprowadzką kogoś nowego oraz czy będzie potrzebny większy remont między najmami. Minimalizacja okresu pustostanu i planowanie zmiany najemców wymaga również skrupulatności w kwestii dopilnowania istotnych formalności typu rozliczenie kaucji czy mediów.
Płynne przejście między najemcami
Aby szybciej przyciągnąć zainteresowanych do lokalu musimy odpowiednio wcześniej przygotować ogłoszenie o najem, planując harmonogram jego publikacji, a w konsekwencji prezentacji mieszkania. W ramach tego zadania należy także z wyprzedzeniem ustalić, jaki jest stan lokalu. A w tym to, czy będzie wymagać ewentualnych zabiegów poprawiających jego wizualność. Czymś kolejnym, co stanie się konsekwencją tychże kroków, może się okazać współpraca z obecnym najemcą przy pokazach lokalu.
Aktualizacja oferty najmu
Marketing mieszkania przed zwolnieniem
Pozyskiwanie nowego najemcy przed wyprowadzką wymaga wykonania odpowiednio atrakcyjnych zdjęć mieszkania oraz zaktualizowania jego opisu. Trzeba także uwzględnić szereg istotnych dla lokatora szczegółów dotyczących standardu, wyposażenia, lokalizacji, warunków i kosztów wynajmu. Dobrze, jeśli zanim podejmiemy się przygotowania ogłoszenia, spojrzymy na preferencje najemców w tym zakresie (czyli na to, jak powinno ono być napisane). Wielu zainteresowanych odrzuca bowiem określone oferty przez brak kluczowych dla siebie informacji.
Analiza aktualnych stawek rynkowych i ogólnej sytuacji
Musimy pamiętać, że branżowe potrzeby to nie stała, a zmienna. Stąd weryfikacja ofert konkurencji czy bieżących preferencji rynkowych to podstawowe to-do, gdy chodzi o planowanie zmiany najemców. Czymś równie możliwie istotnym okaże się rzucenie okiem na aktualne i przyszłościowe trendy oraz plany rozwoju czy zagospodarowania przestrzennego w danej lokalizacji.
Pokazywanie mieszkania jeszcze przed zwolnieniem
Współpraca z obecnym najemcą przy pokazach
Jeśli decydujemy się na płynne przejście między najemcami, a minimalizacja okresu pustostanu to nasz priorytet, konieczne będą ścisłe ustalenia z aktualnym lokatorem. Musimy więc dogadać z nim sprawy związane z terminem prezentacji mieszkania, zasadami, na jakich powinno się to odbywać oraz ustalić skuteczny sposób komunikacji. Nie możemy również naruszać prywatności aktualnego lokatora. Stąd przygotowanie mieszkania między najmami i porozumienie się w tej sprawie to równie istotne zagadnienie.
Harmonogram wprowadzki nowego najemcy
Wobec organizacji prezentacji lokalu należy określić, czy będziemy to robić w ustalonych i różnych porach dnia, czy w dedykowanych oknach czasowych. Oznacza to również wdrożenie odpowiedniego systemu do umawiania i potwierdzania spotkań. A także konieczność uzbrojenia się w plan działań na wypadek nieprzewidzianych wpadek organizacyjnych.
System kwalifikacji nowych najemców
Pozyskiwanie nowego najemcy przed wyprowadzką
O ile płynne przejście między najemcami wymaga pewnych zdecydowanych działań, o tyle nie powinno to zaważyć na dokładności weryfikacji zainteresowanych. Wymaganym w tym zakresie jest ustalenie historii zatrudnienia i zdolności finansowej potencjalnego lokatora. A także zebranie referencji od poprzednich wynajmujących bądź z innych źródeł, pomocnych przy ocenie sytuacji. Dobrze będzie także ustalić, jak wyglądają preferencje najemcy i czego oczekuje od samego mieszkania.
Pozyskiwanie nowego najemcy przed wyprowadzką – konieczna dokumentacja
Oprócz powyższego należy zweryfikować tożsamość zainteresowanego. A także, czy ma możliwość alternatywnej opcji zamieszkania, jeśli podpisujemy umowę na najem okazjonalny. W ramach innych zabezpieczeń warto uzyskać zaświadczenie o dochodach czy dodatkowe poręczenie, typu rozliczenie PIT.
Bezpieczny najem długoterminowy i jego warunki
Kontrola nad mieszkaniem na wynajem
Aby móc podpisać wiążącą i bezpieczną umowę należy odpowiednio podejść do negocjacji warunków. Trzeba w tym zakresie omówić koszty związane z utrzymaniem lokalu i czynszu, czas możliwej wprowadzki do mieszkania oraz długość wynajmu. Innym istotnym czynnikiem jest też kaucja oraz znaczenie praw i obowiązków stron.
Planowanie zmiany najemców i odświeżenie mieszkania przed nowym najmem
W zakresie prac do wykonania powinniśmy uwzględnić kwestię odpowiedniego przygotowania nieruchomości, choć niekoniecznie musi być to remont. A np. lekka zewnętrzna kosmetyka czy wymiana niektórych składowych lokalu. W konsekwencji zaplanowanie terminu zawiązania umowy, organizacji przeprowadzki najemcy i ustalenie wynikających z tego powinności stanie się łatwiejsze.
Koordynacja terminów najmu i spraw organizacyjnych pomiędzy
Przygotowanie mieszkania między najmami
Pozyskiwanie nowego najemcy przed wyprowadzką aktualnego może okazać się ciut trudniejsze, niż gdyby przeprowadzić ten proces po fakcie. Należy w takim wypadku pewniejszym i bardziej zdecydowanym okiem zerknąć na sprawę właściwej organizacji. W tym na kwestie powiązane z zaplanowaniem terminu opuszczenia lokalu przez obecnego najemcę, ewentualny remont lub odświeżenie mieszkania czy przekazanie nieruchomości nowemu zainteresowanemu.
Przygotowanie mieszkania między najmami w kontekście spraw organizacyjnych
Zanim nasza inwestycja będzie znów do wynajęcia trzeba pamiętać o właściwym skoordynowaniu działań i zadań. Zakończenie poprzedniej umowy i dopięcie związanych z tym formalności, wysprzątanie bądź doprowadzenie do świetności mieszkania oraz podpisanie nowej umowy to clou naszego postępowania. Acz dobre zaplanowanie tych kroków nie powinno zsuwać z oczu właściwej weryfikacji możliwych kandydatów. Nawet jeśli minimalizacja okresu pustostanu to nadrzędna sprawa. Wówczas, choć trud może być ciut większy, to płynne przejście między najemcami zadośćuczyni nam tę kwestię.