To, jak wygląda przekazanie mieszkania najemcy stanowi pierwszy zalążek przyszłej relacji, należy więc podejść do tego procesu z większą uwagą. Odpowiednie przygotowanie mieszkania do zamieszkania oraz właściwa organizacja formalności pozwoli lepiej zacząć współpracę, przyczyniając się do bezproblemowej interakcji. O tym, jak więc powinno wyglądać przekazanie mieszkania najemcy, dowiesz się bezpośrednio z tego poradnika.
Przygotowanie mieszkania do zamieszkania
Organizacja miejsca i prace porządkowe
Zanim oddamy lokal do użytku nowemu najemcy, czyszczenie profesjonalne przed przekazaniem stanie się jednym z wymaganych działań. Musimy więc upewnić się, że zostało to właściwie przeprowadzone. Przygotowanie mieszkania do zamieszkania powinno obejmować wysprzątanie pomieszczeń, odmalowanie ścian oraz sufitów bądź ich odświeżenie. A także wyczyszczenie zabrudzeń z okien oraz przeszkleń. Wśród kilku innych rzeczy, które musimy zorganizować, znajduje się również dezynfekcja mieszkania przed wprowadzką, w tym łazienki oraz kuchni, pranie wykładzin bądź dywanów oraz wysprzątanie balkonów lub tarasu.
Weryfikacja stanu technicznego przed przekazaniem
Przed przekazaniem kompletu kluczy konieczne będzie sprawdzenie działania wszystkich instalacji. Określenie stanu sprawności sprzętów, zamków, kart dostępowych, pilotów, szczelności drzwi i okien czy prawidłowości funkcjonowania oświetlenia. Do niezbędnych czynności trzeba także zaliczyć odczytanie liczników oraz weryfikację poszczególnych mediów.
Protokół przekazania mieszkania
Przekazanie mieszkania najemcy
Aby uniknąć nieporozumień i nieścisłości co do stanu oddawanego lokalu należy zabezpieczyć przekazanie kompletu kluczy i nieruchomości poprzez organizację tzw. protokołu zdawczo-odbiorczego. Powinien on zawierać dokładny opis wszystkich składowych mieszkania oraz ich stan techniczny, w tym ścian, podłóg, okien, drzwi i wyposażenia. Musi także charakteryzować te i inne ujęcia poprzez odpowiednią dokumentację fotograficzną. Protokół przekazania mieszkania musi również przedstawiać aktualny odczyt liczników, zakres i liczbę przekazanych kluczy bądź dodatkowe kwestie niezbędne do zawarcia umowy najmu.
Dokumentacja fotograficzna stanu mieszkania
Aby lepiej scharakteryzować nieruchomość oddawaną najemcy, dobrze jest wykonać szereg zdjęć wszystkich dostępnych pomieszczeń, wyposażeniu oraz meblom. A przynajmniej tak, aby uwzględniały one zarys możliwych uszkodzeń bądź już istniejących mankamentów. Nie powinniśmy się w tym ograniczać i pamiętać, że udokumentowany stan liczników, części wspólnych, komórki bądź balkonu czy miejsca parkingowego, to w przypadku wyniknięcia kwestii spornej, zawsze dobre zabezpieczenie.
Przygotowanie mieszkania do zamieszkania
Instrukcje obsługi urządzeń dla najemcy
Przed przekazaniem kompletu kluczy powinniśmy skupić się na tym, czy dostarczymy zainteresowanemu wystarczająco szczegółowo sporządzone informacje. W szczególności dotyczące obsługi dostępnych w nieruchomości sprzętów, zasad funkcjonowania lokalu we wspólnocie i korzystania z części wspólnych, kwestii segregacji śmieci oraz harmonogramu przeglądów technicznych. Zagwarantowanie wglądu do regulaminu nieruchomości, a w tym kontakt do jego administratora to też coś, co warto ująć w spisie.
Orientacja w okolicy dla nowego najemcy
Informacje tego rodzaju nie stanowią typowego i standardowego wskazania przed przekazaniem mieszkania najemcy, ale na pewno są pomocne. Z tego też względu warto pokusić się o listę bądź wykaz okolicznych sklepów, centrów usługowych, restauracji bądź kawiarni. A także dostępności komunikacji miejskiej i miejsc parkingowych. Czymś równie pożytecznym może okazać się dostarczenie telefonów alarmowych, informacji o punktach użyteczności publicznej oraz o lokalnej społeczności.
Lista wyposażenia mieszkania i instrukcje obsługi urządzeń dla najemcy
Przygotowanie dokumentów
Przed oddaniem mieszkania najemcy musimy mieć na względzie organizację szeregu dokumentów formalizujących ten stan rzeczy. W ramach tego pakietu powinniśmy dostarczyć zainteresowanemu protokół przekazania mieszkania, umowę najmu czy regulamin użytkowania. Czymś także nieodzownym okażą się instrukcje obsługi urządzeń dla najemcy bądź lista wyposażenia mieszkania. W razie konieczności możemy też wzbogacić dokumentację w plan mieszkania, schemat instalacji czy informacje dotyczące przeglądów.
Przekazanie kompletu kluczy
Przekazanie kodów dostępu i kart
W końcowym etapie procesu, gdy organizacja przeprowadzki najemcy jest już sformalizowana, musi mieć oczywiście miejsce przekazanie kompletu kluczy zainteresowanemu. A także wszelkich innych ujęć powiązanych z udzielaniem dostępu. Trzeba więc pamiętać nie tylko o dostarczeniu kluczy do lokalu, ale i tych do wspólnych pomieszczeń, skrzynek pocztowych, pilotów do bram czy innych kart wejściowych. Jeśli taka kwestia nas dotyczy, zwrócenie uwagi na sposób funkcjonowania systemów zabezpieczeń: alarmów oraz monitoringu, także może okazać się konieczne.
Przekazanie mieszkania najemcy – sfinalizowanie procesu i procedura postępowania
Ostatni etap kończący się podpisaniem umowy powinien objąć weryfikację stanu technicznego przed przekazaniem lokalu, przeprowadzaną wspólnie z najemcą. Powinniśmy więc oprowadzić zainteresowanego po nieruchomości. A w tym sprawdzić stan sprzętów, instalacji, oświetlenia, wyposażenia wraz ze szczególnym naciskiem na to, jak wyglądają odczyty liczników przy przekazaniu mieszkania. Wówczas będziemy mogli podejść na spokojnie do kwestii formalizacji. A więc sporządzić protokół przekazania mieszkania z jednoczesnym określeniem, jak należy zgłaszać awarie, prośby, dokonywać płatności czy zachować się w przypadku innych spraw administracyjno-organizacyjnych. O ile proces ten przebiegnie pomyślnie, możemy mieć większą pewność, że i sama długoterminowa relacja z zainteresowanym będzie wyglądać płynnie. Stąd, aby wyeliminować możliwe nieścisłości, prowadzące do nieporozumień, lepiej poświęcić ciut dłuższą chwilę na organizację wymaganych zadań. Tak, aby przekazanie mieszkania najemcy okazało się momentem, w którym lokal staje się rentowną inwestycją i sam na siebie zarabia.