O ile zarządzanie mieszkaniami na wynajem dotyczy większej liczby nieruchomości, proces ich obsługi może wiązać się z musem częstego, bezpośredniego kontaktu z zainteresowanymi. Na przykład w celu przekazania kluczy. Tym bardziej, jeśli mówimy o pobytach krótkookresowych. Jednak konieczność taką można również całkowicie wyeliminować.
Jak więc to właściwie zrobić, aby ograniczyć spotkania z klientami do minimum?
Zarządzanie mieszkaniami na wynajem – kiedy systemy kontroli dostępu okażą się niezbędne?
Jakkolwiek idea bezdotykowego otwierania drzwi nie jest niczym nowym, bo znana od wielu lat, choćby ze sposobu funkcjonowania hoteli, o tyle w kwestii obsługi zwykłych lokali staje się pewnym standardem dopiero od niedawna. I dotyczy głównie sytuacji, gdzie mamy w założeniu zarządzanie mieszkaniami na wynajem krótkoterminowy.
Patrząc od strony większej częstotliwości kwaterowań i rotacji gości jest to w tym właśnie wypadku dobrze uzasadniony pomysł. Choć nie można wykluczyć, że wobec całkowitego przyjęcia się danego sposobu dostępu na rynku, nie rozleje się on dalej. Także względem lokali, które teoretycznie takiego rodzaju obsługi nie potrzebują.
Zarządzanie mieszkaniami na wynajem – metody autoryzacji, czyli jak działają systemy kontroli dostępu
Wśród kilku sposobów uzyskiwania dostępu możemy aktualnie znaleźć na rynku mechanizmy oparte na:
- współpracy z technologią RFID (karty, breloki). Pozwala ona na bezdotykową komunikację i przesył danych za pomocą fal radiowych między czytnikiem a tagiem RFID. Te ostatnie zawierają sprecyzowane identyfikatory, które w momencie odczytu przez czytnik umożliwiają autoryzację;
- uzyskiwanie dostępu za pomocą kodu. Technologia ta bazuje na zamkach z szyfratorami, gdzie otwieranie drzwi odbywa się wskutek wpisania na klawiaturze numerycznej odpowiedniego PIN-u;
- autoryzacja przy pomocy danych biometrycznych. Metoda ta wymaga wcześniejszego zapisu (skanu), np. odcisku palca. Ten w kontakcie z systemem i rozpoznaniu pozwala następnie na weryfikację uprawnień.
Dodatkową, choć mniej praktyczną formą, która, gdy chodzi o zarządzanie mieszkaniami na wynajem, nie przyjęła się na rynku, jest również akces udzielany przy wykorzystaniu telefonu i aplikacji mobilnej.
Zarządzanie mieszkaniami na wynajem – dlaczego systemy kontroli dostępu w najmie mogą stanowić nieodzowną pomoc?
Powtarzalność specyfiki obsługi gości i lokali wymaga, aby móc cały proces realizować w sposób zautomatyzowany i uproszczony.
Systemy kontroli dostępu z uwagi np. na zdalną możliwość rejestrowania i usuwania kodów dostępowych oraz wysyłania ich bezpośrednio na e-mail odbiorcy redukują liczbę wymaganych operacji. A zdolność monitorowania wejść i wyjść do mieszkania przez stronę WWW lub w aplikacji pozwala zachować kontrolę nad przyznanymi uprawnieniami.
Można więc założyć, że jeśli zarządzanie mieszkaniami na wynajem stanowi dla nas czasochłonny i wieloaspektowy proces, systemy kontroli dostępu eliminują jego powtarzalne, a często bezpośrednio wykonywane składowe.