O ile obsługa techniczna mieszkania na wynajem odbywa się epizodycznie i w ustalonych okresach, o tyle lokal bez niej nie mógłby prawidłowo funkcjonować. A samo zaniechanie w tym zakresie naraziłoby właściciela lokum na ustawowe kary.
Jak więc zbudować efektywny harmonogram przeglądów technicznych?
Obsługa techniczna mieszkania na wynajem – jak wygląda proces weryfikacji lokalu i czego dotyczy?
Zanim podejmiemy się działań na rzecz sprawdzenia użyteczności i stanu nieruchomości powinniśmy wiedzieć, jakim aspektom należy się przyjrzeć, w tym w pierwszej kolejności. A także, które z nich są wymagane prawnie.
Obsługa techniczna mieszkania na wynajem w tym zakresie ponad oględziny lokalu w poszukiwaniu odstępstw od stanu przekazania lokum do użytku powinna również objąć elementy bardziej konkretne. Takie jak:
- kontrolę instalacji: gazowej, elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, wentylacyjnej i grzewczej;
- weryfikację elementów budowlanych, użytkowych i wykończeniowych (m.in. ściany, posadzki, okna i drzwi, meble oraz sprzęty);
- sprawdzenie stanu zawilgocenia i izolacji termicznej.
Obsługa techniczna mieszkania na wynajem – jakie kontrole są wymagane przez prawo?
Ponad własną chęć weryfikacji lokalu, która może dotyczyć ujęć bardziej użytkowych, jesteśmy także zobowiązani do takowej przez ustawodawstwo.
Harmonogram przeglądów technicznych w tym aspekcie obejmuje obowiązkowe roczne i pięcioletnie kontrole nieruchomości, w których skład wchodzi głównie badanie bezpieczeństwa wspomnianych w pierwszym punkcie instalacji.
Zgodnie z obowiązującą ustawą, coroczne kontrole powinny weryfikować stan instalacji gazowej i przewodów kominowych, ogrzewania i wody użytkowej oraz kanalizacji. W czasie gdy pięcioletnie, oprócz wyżej wymienionych muszą również zbadać instalację elektryczną oraz piorunochronną.
Obsługa techniczna mieszkania na wynajem – jak zbudować harmonogram przeglądów technicznych?
Wiedza, co i kiedy powinniśmy zbadać, pozwoli nam przejść do tworzenia listy kontrolnej weryfikacji lokalu bardziej płynnie. A aby jeszcze sprawniej zabrać się do tego zadania możemy się posłużyć trzema dodatkowymi aspektami:
- wykonać spis rzeczy obecnych w lokalu (urządzenia i sprzęty, meble i wyposażenie);
- zidentyfikować obszary, które potrzebują uwagi sezonowo, np. system ogrzewania przed zimą;
- przejrzeć historię poczynionych napraw i awarii.
Wszystkie wymienione kroki pozwolą określić przestrzenie, które wymagają weryfikacji, bardziej precyzyjnie. A ustalenie hierarchii ważności, np. pod kątem bezpieczeństwa lub niezbędnej użyteczności pomogą ustalić czas i priorytet ich skontrolowania.
Obsługa techniczna mieszkania na wynajem – jak zadbać o przyszłe przeglądy lokalu?
O ile obsługa techniczna mieszkania na wynajem obejmie coroczną weryfikację stanu nieruchomości, to nie powinna skończyć się w tym miejscu.
Odpowiednia dokumentacja, śledzenie zmian w prawie i digitalizacja sprawozdań z oględzin plus wyspecjalizowane wsparcie prawne, powinny bowiem przyczynić się do zbudowania sprawnego systemu informującego wcześniej o aspektach, które z zasady nie muszą mieć stałego miejsca w naszej głowie.
Jeśli chcemy więc, aby obsługa techniczna mieszkania na wynajem przebiegała sprawnie i bez niepotrzebnych perturbacji dobrze jest odpowiednio wcześniej przygotować się ku temu, tworząc listę kontrolną rzeczy do weryfikacji.