Aby bezpieczna umowa najmu mieszkania stała się zalążkiem dopiero rozpoczętej współpracy z najemcą, musimy zadbać wcześniej o kilka istotnych szczegółów. Zabezpieczenia prawne dla wynajmującego, a więc odpowiednie przygotowanie się do sytuacji oraz dopięcie niezbędnych formalności pozwoli oddać lokal do użytku bez obaw w tym zakresie. Jak więc powinna wyglądać bezpieczna umowa najmu mieszkania? Odpowiedź w tym poradniku.
Weryfikacja dokumentów najemcy
Bezpieczna umowa najmu mieszkania – wstępna selekcja kandydatów
Zanim powierzymy komukolwiek posiadane lokale, należy sprawdzić status i profil zainteresowanego. Weryfikacja historii kredytowej najemcy oraz zatrudnienia pozwoli w jakimś stopniu ocenić styl życia, a zatem i dojrzałość w tym zakresie. Umożliwi więc wybranie odpowiedniego kandydata. Weryfikacja dokumentów najemcy (dowód osobisty) to następna sprawa, którą dobrze byłoby podjąć w dalszej kolejności, o ile wstępny ogląd poczynań danej osoby nas nie odstrasza. Aby potwierdzić posiadane zarobki, potencjalny kandydat powinien także udostępnić do wglądu zaświadczenie o zatrudnieniu i dochodach.
Bezpieczna umowa najmu mieszkania – istotne jej elementy
Każda bezpieczna umowa najmu mieszkania musi zawierać pewne krytyczne dla całości aspekty. Mowa tu o danych obu stron, przedmiocie najmu, okresie obowiązywania umowy, opłatach i sposobie ich rozliczenia czy prawach i obowiązkach osób zaangażowanych. Oprócz powyższego musimy uwzględnić w treści warunki rozwiązania porozumienia oraz wszelkie dodatkowe postanowienia, różne od wyżej wskazanych.
Dodatkowe gwarancje w umowie najmu
Kaucja zabezpieczająca najem
Jedną z form bronienia się przed niewłaściwym użytkowaniem mieszkania jest kaucja zabezpieczająca najem. Przed podpisaniem umowy z lokatorem musimy ustalić jej wysokość, sposób jej uiszczenia oraz zwrotu. Precyzyjnie określone warunki dokonywania potrąceń za wyrządzone szkody także trzeba przygotować wcześniej. A ostateczny termin jej rozliczenia uwzględnić w umowie.
Umowa najmu okazjonalnego
Jednym ze sposobów zabezpieczenia się przed nieuczciwym lokatorem jest od pewnego czasu umowa najmu okazjonalnego. W odróżnieniu od standardowej zawiera ona kilka bardziej rygorystycznych elementów. W szczególności takich jak konieczność złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji czy wskazanie lokalu zastępczego na dany wypadek. Jest ona także podpisywana tylko na określony czas, a warunki wypowiedzenia umowy najmu mocniej ograniczają najemcę.
Dokumentacja stanu mieszkania
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania
Kolejna kwestia zabezpieczająca nasze interesy to protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania. Powinien on zawierać dane stron, czas sporządzenia, charakterystykę lokalu (stan poszczególnych pomieszczeń), wyposażenie nieruchomości czy bieżące odczyty liczników. Całość musi również być potwierdzona za pomocą odpowiednio wykonanych i opisanych zdjęć (w tym obecne usterki, mankamenty i wady lokalu). Z kolei dokumentacja przekazania kluczy (liczba i rodzaj) to ostatni, wieńczący całość element.
Bezpieczny najem długoterminowy
Zasady rozliczania mediów i czynszu
Zanim wcześniej wspomniana bezpieczna umowa najmu mieszkania zostanie podpisana, trzeba określić sposób uiszczania opłat. Zasady rozliczania mediów oraz czynszu, terminy i sposób zapłaty to podstawowe założenie, które należy przekazać najemcy. Kosztów eksploatacji lokalu nie uda się oczywiście uwzględnić w umowie najmu. Niemniej zasady rozliczania mediów (wobec odczytów liczników lub zaliczek) także należy podać do informacji zainteresowanych.
Prawa i obowiązki stron umowy najmu
Obowiązki najemcy
Ten punkt powinien precyzyjnie określać sposób użytkowania mieszkania. W tym kwestię zgłaszania i dokonywania napraw usterek czy utrzymywania czystości. Inne ujęcia porządkowe to zasady obchodzenia się z nieruchomością i jej częścią wspólną oraz regulaminy przygotowane przez administrację budynku.
Obowiązki wynajmującego mieszkanie
Właściciel lokalu również musi sprecyzować z góry, jaki rodzaj konserwacji bądź naprawy usterek leży w jego zakresie. A także m.in. zasady wejścia do mieszkania. Trzeba tu też ująć terminy stałych przeglądów czy czasów reakcji na ewentualne zgłoszenia awarii.
Bezpieczne zarządzanie najmem Poznań
Dopięcie wszystkich formalności oraz notatki do umowy najmu
Jak już omówiono, bezpieczna umowa najmu mieszkania to szereg czynności do wykonania w jej zakresie. Właściwa weryfikacja dokumentów najemcy i jego stylu życia oraz odpowiednia podkładka, taka jak kaucja zabezpieczająca najem, pozwoli lepiej zadbać o wybór idealnej osoby. Warto więc poświęcić więcej czasu i uwagi na poszukiwania kandydata, aby mieć tę swoistą pewność, że nie stanie się on przyczynkiem naszych późniejszych trosk. W tym celu należy też dokładnie omówić prawa i obowiązki stron umowy najmu oraz zasady użytkowania mieszkania. A w tym uwzględnić dodatkowe postanowienia do całości, jeśli jest to konieczne. Takie nadprogramowe notatki do umowy najmu mogą z kolei regulować obecność zwierząt w nieruchomości, zgodę bądź nie na palenie papierosów czy kwestię remontów lub innych ulepszeń.