Zanim zarządca wspólnoty mieszkaniowej podejmie się obsługi powierzonego mu obiektu powinien zweryfikować jego status pod kilkoma krytycznymi kątami.
Jakie aspekty należy mieć wobec tego na uwadze, aby właściwie podejść do prowadzenia nieruchomości?
Zarządca wspólnoty mieszkaniowej – podstawowe wskaźniki określające stan administrowanego budynku
Jakkolwiek, aby rozeznać się w dowolnej sytuacji należy zrozumieć, jakie założenia towarzyszą danemu ujęciu bądź rzeczy. To, aby zweryfikować status prowadzonego obiektu trzeba szczególnym okiem zerknąć na:
- stan prawny i finansowy nieruchomości;
- kryterium wydajnościowe i poziom posiadanych możliwości, zwłaszcza przy realizacji założonych celów;
- sytuację techniczną i ogólną kondycję budynku.
O ile dane wskazania stanowią pewne minimum. O tyle, zanim zarządca wspólnoty mieszkaniowej podejmie się prowadzenia nieruchomości, powinien wykonać nie tylko te, ale i dodatkowe kroki.
Plan zarządzania nieruchomością, czyli co zarządca wspólnoty mieszkaniowej musi zrobić na wstępie
Wspomniany dokument, czyli plan zarządzania nieruchomością to rezultat specjalistycznej ekspertyzy mającej na celu ustalenie przeznaczenia obiektu. A więc określenie wytycznych i założeń, które ten powinien spełnić lub realizować. Zarządca wspólnoty mieszkaniowej, jako jednostka odpowiedzialna za przygotowanie takiej analizy, powinien przypilnować, aby całość zawierała w sobie:
- bazowe dane odnoszące się do obiektu: dokumentację techniczną, specyfikację budynku, sposób zagospodarowania, wymogi dotyczące ewentualnych niedomagań lub potrzeb;
- bilans i analizę finansową: zestawienie kosztów oraz przychodów, opcje optymalizacji, operat szacunkowy;
- weryfikację rynku: informacje z danego regionu tyczące się działań konkurencji;
- wytypowane sposoby postępowania: warianty ustalonych celów i założeń do zrealizowania, ich możliwe koszty oraz opłacalność plus wskazanie potencjalnie optymalnej opcji;
- plan wdrożeniowy: sposoby i zagrożenia realizacji, metody ich przeciwdziałania, ewentualne źródła pozyskania środków na przewidziane działania, termin wykonania.
Mając taki dokument przed sobą, a także kierując się jego ustaleniami, zarządca wspólnoty mieszkaniowej zyska nie tylko większą sprawczość i oparcie na wytyczonej ścieżce postępowania, ale i to, co w danym wypadku przeważnie bywa najistotniejsze. To jest: pewność i zdecydowanie w działaniu.