Autor: Marcin Kraczek

Jak pokazują rynkowe raporty, gdy chodzi o prowadzenie wynajmu mieszkania dla rodzin z dziećmi, ponad połowa gospodarstw domowych zalicza się to tej grupy najemców.

Jak więc przygotować przestrzeń użytkową pod daną klientelę?

Prowadzenie wynajmu mieszkania – sytuacja rynkowa i najczęstsze problemy przy najmie dla rodzin i dzieci

Inne branżowe badanie ukazuje z kolei, że jednym z kluczowych kryteriów dla wynajmujących lokale jest status rodzinny (34,8%). Był to trzeci co do istotności i wagi powód, zaraz po wysokości zarobków (54,2%) i wrażeniu, jakie zrobił kandydat na pierwszej rozmowie (46%).

Nie da się nie zauważyć, że, gdy w grę wchodzi prowadzenie wynajmu mieszkania dla rodzin z dziećmi, tak wysoka pozycja tego pierwszego kryterium wynika najpewniej z obaw właścicieli nieruchomości o zniszczenie mienia.
Co jest istotnie przez nich wskazywane we wspomnianym badaniu jako drugie największe utrapienie (97,8%) przy oddawaniu do użytku lokalu.

Jeśli planujemy jednak celować w tę grupę rynkową, dobrze byłoby się właściwie od tego ubezpieczyć.

Prowadzenie wynajmu mieszkania – jak przygotować lokal przy najmie dla rodzin z dziećmi?

Specyfika takiego kwaterunku wymaga bowiem ciut innego podejścia niż wobec przeciętnego najemcy. A w zasadzie wzięcia pod uwagę elementów, które mogą skończyć się naszą szkodą i zabezpieczenia własnych interesów w danym aspekcie. Jeśli zatem dotyczy nas prowadzenie wynajmu mieszkania dla rodzin z dziećmi, przed użyczeniem lokalu, musimy zainwestować przede wszystkim w:

• łatwiejsze w utrzymaniu czystości materiały;
• farby zmywalne na ściany lub plamoodporne;
• panele na podłogę, które dobrze zniosą częsty kontakt z wodą (bądź kredkami), np. panele winylowe lub drewno olejowane;
• okładziny ścienne oraz tapety odporne na uszkodzenia i zabrudzenia, np. winylowe;
• folie ochronne na wyposażenie.

Prowadzenie wynajmu mieszkania dla rodzin z dziećmi – inne aspekty, które trzeba mieć na względzie

Oprócz kwestii wyżej omówionych, stanowiących nasze zabezpieczenie, jest też druga strona – rodzina z dziećmi, również wybierająca lokal według określonego kryterium.

Najczęściej chodzi tu o:

• przestronność przestrzeni i dużą obecność schowków (przy dziecku zawsze w grę wchodzi okazała ilość bibelotów i rzeczy, z których ono wyrasta);
• brak ostrych krawędzi i schowane/zabezpieczone gniazdka;
• biurka z regulacją wysokości oraz rozsuwalne łóżka;

• otwarte półki na książki;
• kąciki do zabaw;
• niewielkie bramki, montowane przy drzwiach, ograniczające dostęp do niektórych pomieszczeń, np. kuchni.

Jeśli chcemy więc, aby prowadzenie wynajmu mieszkania dla rodzin z dziećmi okazało się dla nas okazją, trzeba pamiętać, że samo przystosowanie lokalu pod potrzeby najemcy, nie powinno być jedyną kwestią. Jako właściciele nieruchomości musimy je również właściwie dla siebie zabezpieczyć.

Jeżeli szukasz wsparcia przy prowadzeniu mieszkania dla określonej grupy odbiorców, zobacz, jak sprostać temu zadaniu, zyskując regularne wpływy i spokój:

Niezależnie od tego, że gdy chodzi o kompleksowe zarządzanie najmem, procedury przeciwpożarowe są raczej zagadnieniem statycznym i ograniczają się najczęściej do wręczenia nowemu najemcy broszury informacyjnej, tak tę trzeba jednak stworzyć. A więc i wiedzieć, jakie ujęcia należy w niej umieścić.

Jak zatem powinna ona wyglądać i jakie wytyczne przy tej okazji musimy uwzględnić?

Kompleksowe zarządzanie najmem – co o zagrożeniu pożarowym mówi statystyka i ustawa?

Jak pokazują oficjalne dane, w Polsce w 2024 roku odnotowano ponad 100 tys. pożarów, z czego niemal 30 tys. dotyczyło obiektów mieszkalnych.
Na wypadek danego zdarzenia i aby mu zapobiec służy ustawa o ochronie przeciwpożarowej. Nakłada ona na właścicieli, zarządców i użytkowników budynków szereg restrykcji. Choć większość z nich przypada na wybrane do sprawowania porządku nad budynkiem gremium.

To ono musi wobec tego zapewnić, aby w ramach danej ustawy przeprowadzać regularne kontrole instalacji gazowej, elektrycznej i piorunochronnej, wentylacyjnej i kominów, które stają się też obowiązkiem właściciela lokalu i najemcy.

Kompleksowe zarządzanie najmem – zbiór wytycznych dla mieszkańców

Wśród kilku punktów, które dotyczą bezpieczeństwa lokalu, znajduje się szereg różnorakich wytycznych. Te, gdy chodzi o kompleksowe zarządzanie najmem, zobowiązują właściciela mieszkania do ujęcia we ww. broszurze informacji o:

• nieskładowaniu przez najemców materiałów łatwopalnych na klatkach schodowych (wózki dziecięce, szafy) oraz gabarytowych, utrudniających ewakuację (rowery, hulajnogi);
• nieprzechowywaniu we ww. miejscu oraz na balkonach, poddaszach, strychach, tarasach, korytarzach i w piwnicach substancji potencjalnie niebezpiecznych. Takich jak alkohol etylowy, benzyna, aceton, nafta, rozpuszczalniki, propan-butan, acetylen czy fajerwerki bądź amunicja;
• nieorganizowaniu na balkonach grilla bądź niegenerowaniu otwartego ognia w inny sposób, np. poprzez palenisko.

Kompleksowe zarządzanie najmem – dobre praktyki zapobiegawcze

Oprócz wyżej wymienionych ujęć warto też uwzględnić drobniejsze. Takie jak niezastawianie kratek wentylacyjnych czy nawiewników okiennych, nieładowanie rowerów i hulajnóg bez nadzoru (zwłaszcza w nocy, podczas snu lub wobec nieobecności w lokalu) czy użytkowanie mini systemów grzewczych, np. na prąd, z dala od firanek.

Samo mieszkanie, gdy mamy w założeniu kompleksowe zarządzanie najmem, powinniśmy również zaopatrzyć w gaśnicę (min. 1 kg środka). A także uwzględnić w informacji dla lokatorów, jak w razie konieczności odciąć gaz lub prąd.

Kompleksowe zarządzanie najmem – dodatkowe obowiązki nałożone na właścicieli mieszkań prawnie

Jak wynika ze stosunkowo nowych przepisów z 2024 roku, wszystkie budynki mieszkalne już istniejące, w których odbywa się spalanie jednego z paliw (stałe, ciekłe, gazowe), mają obowiązek instalacji czujnika dymu i tlenku węgla.

Czynność tę należy w danym wypadku zrealizować do 1 stycznia 2030 roku.
Jednak, jeżeli prowadzimy kompleksowe zarządzanie najmem krótkoterminowym, wymóg ten należy dopełnić już do 30 czerwca 2026 r.

Jeśli chcemy więc zabezpieczyć swoje mieszkanie, warto edukować najemców w kwestii rozważnego korzystania z udostępnianych sprzętów oraz pomieszczeń. A także zapewnić im odpowiedni regulamin porządkujący tę kwestię.

Zobacz też: checklista zabezpieczenia mieszkania.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy obsłudze nieruchomości, zobacz, jak zyskać pewność o posiadane aktywa i zabezpieczyć się od nieoczekiwanych okoliczności:

Jakkolwiek wynajem i zarządzanie nieruchomościami powinno przynosić zyski, tak, zanim to nastąpi, po drodze napotyka też szereg kosztów. Te z reguły płacą najemcy, jednak im mieszkanie droższe w utrzymaniu, tym trudniej o jego wynajęcie.

Jak więc zoptymalizować koszty wspólne, aby podnieść atrakcyjność lokalu?

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – jak wyglądają typowe wydatki na utrzymanie mieszkania?

Jak donosi Home Broker, średnie miesięczne opłaty za lokal w Polsce to od 1200 do 1500 zł. Szacunki te dotyczą 50m² powierzchni i nie uwzględniają dodatkowych kosztów związanych z ogrzewaniem w czasie zimy.

Na powyższą kwotę składa się z reguły czynsz – przeważnie od 450 do 1150 zł, płatności za media – ok. 300 zł i ogrzewanie – w przybliżeniu ok. 200 zł (to ostatnie wedle kalkulacji POBE).
Wydatki te, gdy mamy w założeniu wynajem i zarządzanie nieruchomościami jakkolwiek nieuniknione, tak można je zredukować do możliwego minimum.
W tym celu dobrze będzie się przyjrzeć poszczególnym ich składowym.

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – jak zidentyfikować pola do przeprowadzenia właściwej optymalizacji?

Zanim uda się nam przedsięwziąć oszczędności, powinniśmy umieć wskazać obszary, które tego wymagają. Musimy więc właściwie skontrolować zużycie mediów, stan techniczny mieszkania, umowy z dostawcami usług czy sposób zarządzania lokalem, aby zidentyfikować te aspekty.

Audyt ten możemy przeprowadzić sami lub z pomocą odpowiednio wyspecjalizowanej firmy. Ta ostatnia ponad realizację części weryfikacyjnej, może również zająć się wdrożeniem rozwiązań od strony technicznej.
Tych bowiem, w zależności od miejsca zapotrzebowania, może być ciut więcej niż trochę.

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – jakie kroki podjąć, aby ograniczyć koszty wspólne za mieszkanie?

Wśród podstawowych metod na redukcję opłat za utrzymanie lokalu znajduje się przede wszystkim kontrola mediów i zużycia energii.
Wobec odpowiedniego ograniczenia jej wykorzystania, gdy mamy w zamyśle wynajem i zarządzanie nieruchomościami, sięga się z zasady po:

• energooszczędne oświetlenie typu LED;
• listwy zasilające z wyłącznikiem do kontroli działania wielu urządzeń naraz;
• programatory czasowe umożliwiające odłączenie określonych sprzętów w ustalonych godzinach;
• perlatory lub baterie łazienkowe/kuchenne do zmniejszenia wykorzystania wody.

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami – dodatkowe metody optymalizacji wydatków

Wspomniane wyżej ujęcia to drobne kroki, które może podjąć każdy, w tym sam najemca. Jednak patrząc już stricte od strony właściciela, warto się dodatkowo zabezpieczyć, instalując inteligentne urządzenia do pomiaru zużycia energii, mimo iż nie jest to powszechne.
Omawiany przy tej okazji tzw. Smart Metering pozwala bowiem uzyskać wgląd do danych statystycznych odnośnie do wykorzystania zasobów czy wychwytywać potencjalne usterki.

Oba aspekty, gdy chodzi o wynajem i zarządzanie nieruchomościami, pomagają więc w świadomej redukcji lub zapobieganiu potencjałowi losowych kosztów. Zapewniają też dodatkowe narzędzia do kontroli i monitorowania całego przedsięwzięcia.

Jeżeli chcesz zoptymalizować sposób eksploatacji lokum, zobacz, jak zyskać w tym zakresie wsparcie, zmniejszając potencjał kosztów:

O ile obsługa lokalu w Poznaniu w kwestii kosztów związanych z okresowym sprzątaniem po najemcach może być tańsza, niż np. w Krakowie czy Warszawie, o tyle utrzymywanie etatowego pracownika i delegowanie go do tego zadania nie ma przeważnie racji bytu.

Czy wobec tego outsourcing usług sprzątających się właścicielom nieruchomości opłaca?

Obsługa lokalu w Poznaniu – czym jest outsourcing usług sprzątających i w jakim przypadku staje się uzasadniony?

Jak sama fraza sugeruje, outsourcing to wykraczanie poza własne zasoby i zwracanie się ku zewnętrznym opcjom, realizującym posiadaną przez nas potrzebę.

Zlecanie usług sprzątania odbywa się z zasady w sytuacji, gdy dany zakres zadań nie jest typową czynnością powiązaną z działalnością firmy. Bądź gdy ta nie jest stałym elementem w przypadku prosperowania przedsiębiorstwa.

Obsługa lokalu w Poznaniu, zwłaszcza w ujęciu długoterminowym, wpisuje się w te założenia. I jako tako stanowi to swoistą definicję, kiedy outsourcing usług sprzątających może się opłacać.

Obsługa lokalu w Poznaniu i outsourcing usług sprzątających – porównanie kosztów

Jak wskazuje branżowe badanie (Buzil Polska), 70% wszystkich kosztów w przypadku usługi sprzątania odnosi się do czynnika ludzkiego. W czasie gdy pozostałe prezentują się następująco:

• 12% – wydatki na poczet sprzętu;
• 10% – opłaty stałe, np. prąd lub woda;
• 5% – materiały eksploatacyjne;
• 3% – środki czyszczące i chemia.

Typowy koszt jednorazowej usługi, gdy w grę wchodzi obsługa lokalu w Poznaniu, to z kolei od 150 do 300 zł. W zależności od liczby godzin, metrażu oraz rodzaju nieruchomości.

Obsługa lokalu w Poznaniu – perspektywa zatrudnienia pracownika do utrzymania czystości w mieszkaniach

Równocześnie zaangażowanie etatowego pracownika do utrzymywania porządku w nieruchomości oznaczałoby niewyłącznie koszty związane z wynagrodzeniem, ZUS-em, podatkami i świadczeniami. A także te ujęte wyżej. Czyli skorelowane z zakupem odpowiedniego sprzętu, narzędzi, środków do czyszczenia i dodatkowo te odnoszące się do funkcji nadzorczej. Gdyż etatowego pracownika musi ktoś ostatecznie skontrolować.

Obsługa lokalu w Poznaniu i outsourcing usług sprzątających – co powinno determinować właściwy wybór?

Jednak to, która z opcji lepiej zrealizuje nasz przypadek, nie zależy ostatecznie tylko od kosztu, a też od charakterystyki samej działalności.

Jakkolwiek bowiem obsługa lokalu w Poznaniu, szczególnie wobec kwaterowania na długie okresy, nie wymaga stałych usług sprzątania, to prowadzenie apartamentowca lub pensjonatu i noclegów na krótsze terminy może ciut zmieniać nasze położenie.

Jeśli chcemy więc ustalić, co spełni posiadane zapotrzebowanie, wzięcie w pierwszej kolejności specyfiki prowadzonej działalności pod uwagę plus zestawienie miesięcznych kosztów zatrudnienia własnej ekipy w kontrze do outsourcingu usług sprzątających pozwoli na wyważoną ocenę.

Jeśli szukasz wsparcia przy obsłudze nieruchomości, zobacz, jak zyskać spokój i pewność o wszystkie formalności:

O ile niestandardowe i eko rozwiązania nie są domeną, gdy chodzi o prowadzenie wynajmu mieszkania, o tyle, jak pokazują oficjalne raporty, aż 67% obywateli Polski jest gotowych ponosić dodatkowe koszty na rzecz działań środowiskowych. A 92% deklaruje oszczędzanie energii w swoich gospodarstwach domowych.

Jakie rozwiązania uznawane za eko mogą więc wpisać się we wskazane wyżej preferencje najemców i trendy?

Prowadzenie wynajmu mieszkania – jakie działania proekologiczne są najczęściej wybierane przez mieszkańców?

Jak obrazuje wspomniane na wstępie badanie (Ministerstwo Klimatu, 2024 r.), wśród eko postaw wskazywanych jako dominujące przez ankietowanych znajduje się:

• ograniczanie wykorzystania wody – 95%;
• wyłączanie świateł wobec opuszczania pomieszczenia – 95%;
• używanie energooszczędnych świetlówek i żarówek – 88%;
• zaopatrywanie się w sprzęty charakteryzujące się niskim zużyciem energii – 74%;
• wyłączanie ogrzewania w określonych okolicznościach, np. w czasie wietrzenia mieszkania – 64%;
• rezygnacja z trybu czuwania w przypadku korzystania z urządzeń RTV i AGD – 50%.

Prowadzenie wynajmu mieszkania – co proekologiczna postawa mówi o najemcy?

Jak więc można na podstawie wyżej wskazanych ujęć wysnuć, ograniczenia w zachowaniu konsumentów wynikają z osobistej chęci zmniejszenia wydatków na poczet rachunków, aniżeli z ogólnych i szerszych działań na rzecz klimatu. To jednak, gdy chodzi o prowadzenie wynajmu mieszkania, dla odpowiednio zorientowanego właściciela lokalu, może okazać się dogodne i istotne. Zwłaszcza że prawie połowa pytanych (46%) planuje podjąć dodatkowe działania w celu optymalizacji efektywności oszczędzania energii.

Prowadzenie wynajmu mieszkania – jakie eko rozwiązania warto zainstalować w lokalu, by odpowiedzieć na potrzeby konsumentów?

Gdy mamy więc w założeniu rentowne prowadzenie wynajmu mieszkania i podniesienie jego atrakcyjności wśród kilku niestandardowych opcji do zaimplementowania znajdą się m.in.:

• perlator wodny (lub baterie kuchenne/łazienkowe w nie wyposażone) – nieduża nakładka napowietrzająca strumień wody, optycznie zwielokrotniająca jej ciśnienie. Pozwala ograniczyć zużycie od 15 do 60%, przy jednoczesnym zwiększeniu objętości przepływu;
• podwójna spłuczka z regulacją poziomu wykorzystania wody;

• czujniki ruchu bądź timery odpowiadające za automatyczne wyłączanie świateł;
• programowalne termostaty do kontroli ogrzewania;
• listwy zasilające z wyłącznikiem wielu urządzeń naraz;
• sprzęty z odpowiednią klasą energetyczną.

Prowadzenie wynajmu mieszkania – dlaczego do wyboru eko rozwiązań należy podejść strategicznie i z głową?

Jak wynika z omawianego raportu, tendencja działań podejmowanych na rzecz ograniczenia przez najemców kosztów za media i użytkowanie lokalu drastycznie rośnie, począwszy od 2020 roku. W obecnej sytuacji gospodarczej i politycznej niekoniecznie powinno to dziwić. Jednak, gdy mamy w zamiarze prowadzenie wynajmu mieszkania trzeba wiedzieć, że jakkolwiek najemcy są gotowi więcej zapłacić za rozwiązania ekologiczne, to ich obecność zwiększy atrakcyjność lokalu tylko wtedy, gdy ostatecznie zmniejszy to wydatki na podstawowe potrzeby.

Jeżeli szukasz sposobu na przyciągnięcie najemców, zobacz, jak zyskać spokój o potencjalnych klientów:

Jakkolwiek opieka nad lokalem w Poznaniu w przypadku obcokrajowców nie różni się diametralnie od standardowego ujęcia, tak jest kilka kwestii, o których należy pamiętać.

O jakich formalnościach w danej sytuacji mówimy i jakie aspekty trzeba mieć na uwadze?

Opieka nad lokalem w Poznaniu – charakterystyka rynku i popularne miejsca do osiedlenia się wybierane przez obcokrajowców

Jak wskazuje GUS – liczba cudzoziemców wraz z końcem kwietnia aktualnego roku wynosiła w Polsce przeszło milion jednostek. Z czego 66,9% (721 tys.) stanowili obywatele z Ukrainy.
Sam udział osób spoza kraju w ogólnej liczbie wszystkich pracujących plasuje się w okolicy 6,5%. A wśród najpopularniejszych miast wybieranych jako miejsca docelowego pobytu znajduje się Kraków, Poznań, Wrocław i Warszawa.

Opieka nad lokalem w Poznaniu – jak wygląda kwestia kwaterowania w mieszkaniu niepochodzącego z Polski najemcy?

Według oficjalnych danych w obrębie miejscowości zatrzymało się niemal 80 tys. osób spoza kraju. A co 7 cudzoziemiec posiada pozwolenie na pobyt czasowy lub stały.
To ostatnie równocześnie eksponuje, że aby je uzyskać każdy zainteresowany będzie potrzebować mieszkania, aby urzędowo potwierdzić zakwaterowanie.

Jakkolwiek więc, gdy w grę wchodzi opieka nad lokalem w Poznaniu w przypadku rodaków rzadko stanowi to meritum sprawy, tak w tym ujęciu będzie to swoiste centrum zainteresowania potencjalnego najemcy.

W pewnej konsekwencji może się z tym w przyszłości wiązać określona formalność, o którą musimy się zatroszczyć wcześniej. To znaczy już przy podpisywaniu umowy.

Opieka nad lokalem w Poznaniu – jak powinna wyglądać umowa i jakie zapisy należy w niej uwzględnić?

Rzeczą, która różni zawiązanie porozumienia w przypadku najmu dla cudzoziemców, jest kwestia sporządzenia go w dwóch językach. Zwyczajowo polskim i angielskim. Acz, ponieważ zapisy umowy muszą być dla obcokrajowca zrozumiałe, co musi dodatkowo pisemnie potwierdzić, zaleca się, aby był to jego ojczysty język.

Jednocześnie, aby opieka nad lokalem w Poznaniu nie przysporzyła nam kłopotów, okres trwania umowy nie powinien wykroczyć poza czas obowiązywania pozwolenia na pobyt.

Opieka nad lokalem w Poznaniu – plusy i minusy kwaterowania obcokrajowców, czyli kwestia meldunku i najmu okazjonalnego

W sprawie, o której wcześniej wspomniano, należy mieć na uwadze, że w przypadku, gdy z jakiegoś powodu decydujemy się na bezterminową umowę najmu, a lokator postara się o meldunek stały, trzeba dodać w porozumieniu zapisy obligujące go do dokonania wymeldowania. Bądź pozwalające na przeprowadzenie tej czynności we własnym zakresie bez jego dodatkowego akceptu/podpisu. Może mieć to szczególne znaczenie w przypadku późniejszej chęci sprzedaży mieszkania. Gdyż dany stan rzeczy będzie oznaczać dla nabywcy sytuację potencjalnie niezbyt czystą.

Plusem natomiast może być fakt, że przy najmie okazjonalnym zainteresowany nie musi wskazywać adresu lokalu, do którego uda się wobec eksmisji.
Co dla właściciela mieszkania oznacza, że opieka nad lokalem w Poznaniu w razie problemów z lokatorem stanie się prostsza.

W szczególności w kwestii jego szybszego usunięcia. Same zaś formalności nie będą stanowić przeszkody już na etapie umowy.

Jeżeli potrzebujesz prawnego i operacyjnego wsparcia przy obsłudze mieszkania, zobacz, jak otrzymać właściwe know-how i pewność skutecznego działania: