Autor: Marcin Kraczek

Zarządzanie wspólnotami – jak zwołać zebranie i jakie formalności należy spełnić?

Zarządzanie wspólnotami — jak zorganizować walne zgromadzenie?

O ile zarządzanie wspólnotami z reguły obsługuje zarząd lub zarządca, a w tym zwołuje zebrania, o tyle w szczególnych wypadkach może tego również dokonać pojedynczy właściciel mieszkania.

Jak więc wygląda kwestia organizacji spotkań wspólnoty i kto może je ustanowić?

Zarządzanie wspólnotami – jak przebiega proces planowania zgromadzeń?

Aby zwołać zebranie członków, istnieją ku temu dwa oddzielne sposoby. To jest:

poprzez zarząd lub zarządcę wspólnoty mieszkaniowej;
w ramach wniosku złożonego przez właścicieli lokali, jeśli dysponują oni 1/10 udziałów w nieruchomości.

W pewnych przypadkach wspomnianej formalności może również dokonać wyłącznie jedna osoba. Założenia danego ujęcia spełnia np. sytuacja, gdzie zarząd lub zarządca nie zorganizował obowiązkowego, corocznego spotkania wspólnoty.

W praktyce, jeżeli zarządzanie wspólnotami sprawuje zarząd własny (złożony z właścicieli mieszkań), zwołuje on zebrania samodzielnie. To jest w ramach prowadzonych działań formalnych. Lub, jeśli część operacji delegowano i obsługuje je tzw. administrator, to wówczas on jest zobowiązany zorganizować takie spotkanie.

Zarządzanie wspólnotami - kto może zorganizować zebranie?

Analogicznie rzecz wygląda w kwestii zarządcy nieruchomości. A więc zewnętrznej firmy zajmującej się sprawami wspólnoty. W danym wypadku to ona ma uprawnienia do zwołania posiedzenia.

Zarządzanie wspólnotami a kwestie formalne, czyli jakie warunki należy spełnić, aby zwołać zebranie?

O ile w sytuacji, gdy zgromadzenie członków ma miejsce na wniosek właścicieli lokali, zarząd/zarządca będą zobowiązani do doprowadzenia do spotkania. O tyle samo zebranie wymaga także zachowania pewnych kwestii formalnych, aby można było doprowadzić je skutku. Chodzi tu w szczególnym wypadku o:

Zarządzanie wspólnotami - jak wygląda proces organizacji spotkania?

wystosowanie odpowiedniego zawiadomienia do każdego właściciela lokalu o planowanym spotkaniu;
określenie przynajmniej jednotygodniowego terminu przed jego zawiązaniem, aby skutecznie poinformować wszystkich zainteresowanych;

przedstawienie w komunikacie przybliżonego zakresu spraw, które mają zostać omówione na zebraniu.

Jakkolwiek więc zarządzanie wspólnotami prowadzi zarząd lub zarządca, to sami właściciele lokalu również mogą doprowadzić do walnego spotkania. Trzeba jednak w takim wypadku pamiętać, aby wniosek o zebranie podpisały wszystkie uprawnione osoby. To jest, jeśli prawo do lokalu opiera się np. na współwłasności, muszą tego dokonać wszyscy współposiadający mieszkanie lokatorzy.

Zobacz też: kiedy przeprowadza się głosowanie nad uchwałami.

Nie zajmujemy się obsługą wspólnot mieszkaniowych. Jeśli masz mieszkanie na wynajem w Poznaniu, zobacz, jak możemy Ci pomóc:

Zarządzanie najmem

Zarządzanie wynajmem – z czego wynika wybór tej formy zamieszkania?

Zarządzanie wynajmem — dlaczego najem cieszy się zainteresowaniem?

Jak sugeruje badanie od NBP z 2023 r., 40,3% osób wybiera najem mieszkania z uwagi na swoją sytuację finansową, co oznacza, iż jeśli zarządzanie wynajmem ma przynosić zyski, ostatnim czynnikiem, który powinien okazać się najmniej płynny, jest jego cena.

Jakie inne kwestie należy mieć na uwadze, aby nie wypłoszyć potencjalnej grupy zainteresowanej?

Zarządzanie wynajmem a powody wyboru najmu jako formy zamieszkania

O ile wśród deklarowanych przyczyn skłaniania się ku temu segmentowi rynku, brak możliwości zakupienia własnego mieszkania stanowił największy procent. O tyle, aby mieć na uwadze rentowne zarządzanie wynajmem, trzeba wiedzieć, że w grupie innych przyczyn znalazły się również m.in.:

wyprowadzka od rodziców (11,4%);
zmiana miejsca pracy (10,5%);
chęć zwiększenia własnego komfortu i standardu lokalu lub jego lokalizacji (8,8%);
ograniczenie kosztów poprzez wybór tańszej w utrzymaniu opcji (4,9%).

Zarządzanie wynajmem - przyczyny wyboru najmu nad własnym mieszkaniem.

Co ciekawe, jakkolwiek sektor studencki stanowi przy inwestycji w nieruchomości sporą, o ile nie większą część zainteresowania właściciela lokalu, tak jedynie 4,9% osób uczących się deklaruje chęć zmiany miejsca do życia z powodu rozpoczęcia studiów.

Zarządzanie wynajmem a najpopularniejsze formy zamieszkania

Innym aspektem, który należy mieć na względzie, aby zarządzanie wynajmem wiązało się z intratnym przedsięwzięciem, jest fakt, iż większość pytanych nie skłania się ku masowym opcjom i zbiorowości.
W tej grupie zainteresowanych jedynie 0,7% wynajmuje hotel robotniczy, dom studenta lub akademik. Równie relatywnie nie większym uznaniem cieszy się też:

Zarządzanie wynajmem a popularne formy zamieszkania.

wspólne pomieszkiwanie z osobami spoza własnego gospodarstwa domowego (4,3%);
najmowanie pokoju (3,1%).

Ten ostatni czynnik nabiera większego sensu, jeśli spojrzeć na wskaźnik odnoszący się do chęci zajęcia całego mieszkania (nie jego części). W danym wypadku, aż 43% ankietowanych preferuje właśnie taką możliwość.

To w istocie oznacza, iż jeżeli mamy w założeniu popłatne prowadzenie mieszkania i zarządzanie wynajmem, nie należy ograniczać oceny rentowności przedsięwzięcia do własnej perspektywy. Gdyż, jak pokazują statystyki, to, co my jako inwestorzy myślimy, może nie pokrywać się z potrzebami i preferencjami rynku.

Jeżeli nie wiesz, jak przekonać do swojej nieruchomości najemcę, zyskaj spokój i gwarancję comiesięcznych wpływów, oddając to zadanie w doświadczone ręce:

Zarządzanie najmem

Zarządca nieruchomości – jak wybrać właściwego?

Zarządca nieruchomości — jakie atuty i kompetencje musi posiadać?

Jakkolwiek zarządca nieruchomości nie potrzebuje licencji, aby sprawować kontrolę nad sprawami wspólnoty, o tyle powinien on bezwzględnie posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w razie nieprawidłowości w wykonywaniu obowiązków.

Na jakie inne aspekty należy zwrócić uwagę, aby wybrać na to stanowisko właściwą osobę?

Zarządca nieruchomości – jakie cechy powinien posiadać?

Wśród kilku atutów, którymi zarządca nieruchomości musi się wykazać, nie może zabraknąć:

komunikatywności;
otwartości na potrzeby innych;
zdecydowania i zdolności właściwej oceny sytuacji oraz adekwatnego reagowania.

Wszystkie wymienione aspekty wraz z autentycznym doświadczeniem na danym stanowisku powinny z kolei odpowiedzieć za renomę, reputację i wiedzę zarządcy. Co stanowi kolejne: „za” w kwestii jego wyboru.

Zarządca nieruchomości a zestaw cech, którymi powinien się wykazać.

Niemniej, ponieważ zestaw odpowiednich cech to nie wszystko, dobrze byłoby również, aby zarządca nieruchomości przejawiał także odpowiednie podejście.

Zarządca nieruchomości a kluczowe postawy, którymi powinien się wykazać

Znajomość prawa, lokalnego rynku i jego uwarunkowań, transparentne podchodzenie do własnych działań i ich raportowanie to niepodważalnie istotne aspekty. Acz nie wskazują jeszcze proaktywności i wychodzenia poza standard. Co w danym wypadku jest konieczne, aby właściwie zarządzać gospodarką budynku oraz rozwiązywać napotkane trudności.

Aby więc mieć pewność, że wybierzemy odpowiednią osobę, dobrze jest szukać jednostek, które potrafią wykazać się perspektywicznym podejściem. A w szczególności:

Zarządca nieruchomości a inne aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy jego wyborze.

są otwarci wobec nowoczesnych rozwiązań i technologii. Na przykład po to, aby usprawnić proces komunikacji z mieszkańcami czy upłynnić wymianę ważnych dla wspólnoty informacji;
potrafią przedłożyć strategię lub tzw. plan zarządzania nieruchomością na okres min. 5 lat. Pozwala to bowiem ocenić niewyłącznie kompetencje, czy sposób działania, ale i myślenia. To jest wizję i założenia, którymi dany zarządca nieruchomości się kieruje w swych postępowaniach.

Może to nam zapewnić odpowiednią bazę pod dokonanie przeglądu i analizy kandydatów. A w konsekwencji odpowiedzieć za właściwe ulokowanie uwagi i kapitału.

Nie zajmujemy się obsługą wspólnot mieszkaniowych. Jeśli masz mieszkanie na wynajem w Poznaniu, zobacz, jak możemy Ci pomóc:

Zarządzanie najmem

Prowadzenie najmu mieszkania – jak nie odstraszać szukających lokalu?

Prowadzenie najmu mieszkania a perspektywa właściciela mieszkania oraz najemcy.

Gdy mamy w założeniu prowadzenie najmu mieszkania, perspektywa właściciela nieruchomości w opozycji do tego, jak widzą rzeczy zainteresowani, zazwyczaj miewa większy ciężar gatunkowy, co niezupełnie dobrze odbija się na ilości podpisywanych umów i zakwaterowywaniu lokalu.

Na jakie niuanse należy wobec tego zwrócić uwagę, aby nie wywoływać niesmaku w grupie docelowej?

Prowadzenie najmu mieszkania a typowe błędy, czyli przesadna automatyzacja procesu

Jakkolwiek wszelki nadmiar pracy nie kojarzy się nikomu dobrze, tak całkowite zmechanizowanie działań również nie powinno stanowić rozwiązania. Zwłaszcza gdy mówimy o tworzeniu oferty opisującej nieruchomość za pomocą generatorów treści AI. A także o systemach do zautomatyzowanej komunikacji typu chatbotów lub wirtualnych asystentów.

Prowadzenie najmu mieszkania i błędy przy obsłudze klienta.

Jak bowiem wynika z wielu badań konsumenckich (w tym globalnego od Mindshare z 2023 r.), większość zainteresowanych (69%) chce być obsługiwana w indywidualny sposób w konfrontacji z człowiekiem. Nie zaś w ramach sztucznych mechanizmów generujących określone odpowiedzi według ustalonego klucza.

O ile więc w perspektywie właściciela lokalu prowadzenie najmu mieszkania mogłoby okazać się łatwiejsze, gdyby część operacji związanych z umawianiem spotkań zautomatyzować, o tyle w oczach klienta takie działanie nie służy jego sprawie. Nie zachęca więc też do tego, aby nas jako oferentów odpowiednio poważnie traktować.

Prowadzenie najmu mieszkania – szukanie ekonomicznego rozwiązania przez klientów a perspektywa właściciela lokalu przy chęci jak największego zysku

Inną częstą: „kolizją” oczekiwań jest kwestia finansów. A w zasadzie:

wysokość czynszu i kaucji;
obligowanie zainteresowanych do wykupienia tzw. OC najemcy.

To ostatnie działanie w powiązaniu z wygórowaną stawką ceny lokalu oraz jego zabezpieczenia również nie jest mile widzianym przez klientów. Gdyż, jak wskazują branżowe badania, wysokość czynszu jest pierwszą i najważniejszą wytyczną przy wyborze mieszkania. Co oznacza, iż o ile właściciel nieruchomości myśli z zasady o zysku, samymi zainteresowanymi kierują względy ekonomiczne.

Prowadzenie najmu mieszkania i błędy przy ustalaniu cen czynszu oraz kaucji.

Można na tej podstawie wysnuć, iż jakkolwiek prowadzenie najmu mieszkania musi spełniać kryterium rentowności, tak nie powinno odstraszać grupy docelowej. Stąd, o ile własna perspektywa wydaje się nam złotem, zrównoważenie jej założeń do potrzeb i możliwości rynku okaże się równie uzasadnione i sensowne.

Jeśli nie wiesz, jak przyciągnąć do swojej nieruchomości najemców, zobacz, jak zyskać w tym zakresie komfort regularnych wpływów i pewność:

Zarządzanie najmem

Zarządzanie nieruchomością – czym różni się wspólnota mieszkaniowa od spółdzielni?

Zarządzanie nieruchomością a wybór sposobu jej organizacji.

Aby zarządzanie nieruchomością stało się możliwe, z reguły trzeba w tym celu zawiązać odpowiedni podmiot prawny. To jest spółdzielnię bądź zobligować do tego zadania właścicieli wyodrębnionych lokali (wspólnota). Jednak, ponieważ obie te formy dzieli pewna przepaść w kwestii działania i podejmowania rzeczy, dobrze będzie ustalić, kiedy powstaje potrzeba lub wymóg ustanowienia jednego bądź drugiego sposobu organizacji.

Jak więc wygląda proces obsługi mieszkańców i budynku w przypadku spółdzielni i wspólnoty mieszkaniowej?

Zarządzanie nieruchomością a sposób organizacji rzeczy

Podstawową różnicę stanowi fakt, iż wspólnota mieszkaniowa powstaje w zasadzie samoistnie, z chwilą nadania (pełnej) własności do lokalu osobie zainteresowanej. W czasie gdy, aby uformować spółdzielnię wymagana jest określona liczba jednostek prawnych lub fizycznych (tj. odpowiednio min. 3 lub 10). I w odróżnieniu od pierwszego przypadku, zakłada się ją intencjonalnie oraz ma osobowość prawną.

Wspólnota mieszkaniowa z kolei jest zrzeszeniem lokatorów jednego budynku. Gdzie wszelkie decyzje przez nich podejmowane dotyczą ich sprawy, co nie stanowi zasady w przypadku spółdzielni. Jako że dana jednostka organizacyjna zazwyczaj skupia wiele obiektów (lokali lub domów jednorodzinnych), a potencjalne opłaty, jakimi obciążany jest mieszkaniec, są (lub mogą być) rozdzielane na potrzeby wszystkich aktywów, nad którymi ten podmiot sprawuje opiekę prawną i organizacyjną.

Zarządzanie nieruchomością - spółdzielnia vs. wspólnota mieszkaniowa.

Zarządzanie nieruchomością oraz sposób obsługi spraw również w obu wypadkach jest ciut inny.

Zarządzanie nieruchomością – wiodące różnice przy opiece nad budynkiem wspólnoty lub spółdzielni

O ile, aby usprawnić funkcjonowanie wspólnoty powołuje się bezpośredni zarząd lub zewnętrzną jednostkę organizacyjną (zarządcę lub administratora). O tyle spółdzielnia mieszkaniowa działa w oparciu o statut. To znaczy: wewnętrzne akty prawne ustanawiające obowiązki, prawa i sposób postępowania członków, regulujące również kwestie organizacyjne i obejmujące zarządzanie nieruchomością.

Ma ona także sztywną strukturę hierarchiczną. A kontrolę nad wykonywaniem działań i pracy powołanego w drodze walnego zgromadzenia zarządu sprawuje rada nadzorcza.

To ostatnie przekłada się dla lokatorów na zmniejszoną decyzyjność w kwestii przeznaczenia i sposobu obsługi ich spraw oraz budynku.

Zarządzanie nieruchomością - różnice między spółdzielnią a wspólnotą mieszkaniową.

To znaczy:

w przypadku wspólnoty każdy z jej członków może zasugerować odpowiednią uchwałę, w czasie gdy w spółdzielni przywilej ten podnosi zarząd;
zgłaszane przez mieszkańców uwagi do uchwał nie stanowią wiążącego stanowiska dla zarządu. Nie jest on także zobowiązany wziąć ich pod uwagę;
członkowie spółdzielni są obciążani dodatkowymi kosztami, które nie muszą odpowiadać autentycznym opłatom związanym z utrzymaniem obiektu.

Można więc na powyższej podstawie założyć, iż o ile nie mamy ograniczonego prawa do lokalu (co stanowi meritum istnienia spółdzielni), wspólnota mieszkaniowa stanowi dla lokatorów znacznie bardziej przyjazny i tańszy w obsłudze pomysł.

Nie zajmujemy się obsługą wspólnot mieszkaniowych. Jeśli masz mieszkanie na wynajem w Poznaniu, zobacz, jak możemy Ci pomóc:

Zarządzanie najmem

Obsługa najmu – błędy inwestycyjne ciążące na rentowności

Obsługa najmu a przygotowanie się do inwestycji. Błędy, których należy unikać.

Jakkolwiek obsługa najmu to końcowy proces inwestycji, mający przynieść określone korzyści, o tyle, jeżeli nie spojrzy się na całe przedsięwzięcie pod odpowiednim kątem, nie przyniesie ono upatrywanego zysku.

Jak więc ustawić własne działania, aby realizować zapotrzebowanie rynku?

Obsługa najmu a podstawowe błędy – brak weryfikacji popytu w sektorze

Przed 2020 rokiem upodobania względem wynajmowanego mieszkania były dla większości zainteresowanych inne. Bardziej istotna stała się wówczas obecność tarasu, ogrodu bądź balkonu, bliskość terenów zielonych, czy dostęp do światłowodu. Ten trend, z racji wciąż nieustającego zainteresowania pracą zdalną, nie uległ większej transformacji.

Według badania od Cushman & Wakefield z 2021 roku:

42% osób chciało wprowadzić się do dwupokojowego mieszkania;
38% zainteresowanych preferowało trzypokojowe nieruchomości;
a tylko 4% widziało się w kawalerce.

Jakie czynniki należy mieć na względzie, aby obsługa najmu była rentowna? Badanie rynku przed inwestycją.

O ile więc obsługa najmu powinna być rentownym przedsięwzięciem, oprócz stawiania na ogólne zapotrzebowanie sektora, trzeba również obejmować kalkulacją dopiero zawiązujące się trendy. Determinują one bowiem wartość mieszkania w oczach najemcy.

Obsługa najmu – kluczowe preferencje w sektorze

Według ww. badania, trzy najistotniejsze czynniki przy wyborze mieszkania to:

wysokość czynszu (91% pytanych);
standard lokalu (87%);
dobre połączenia komunikacyjne (ok. 85%).

Jakie zapotrzebowanie występuje na rynku? Obsługa najmu od strony weryfikacji potrzeb sektora.

Dwa pierwsze wskazania w połączeniu z chęcią zamknięcia kosztów wynajmu maksymalnie w kwocie 1500 zł (takiej odpowiedzi udzieliła połowa respondentów), eksponują, iż to, co inwestor może uznać za rentowne (podwyższony standard mieszkania jako uzasadnienie wysokiej ceny), niekoniecznie pokrywa się z oczekiwaniami w sektorze.

To, jak i aktualna sytuacja gospodarcza, nie sprzyjają więc niebraniu pod lupę dominujących trendów. A w konsekwencji nierozplanowywaniu sił i środków wkładanych w inwestycję bardziej strategicznie, pod określony rynek i grupę docelową.
Dobrze jest mieć to na względzie, choćby po to, aby obsługa najmu rzeczywiście kojarzyła się nam z intratnym ujęciem.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy obsłudze posiadanych inwestycji, wystartuj do pokrycia wszystkich niezbędnych czynności z odpowiedniej pozycji:

Zarządzanie najmem

Zarządca budynku – jak i kiedy go zmienić?

Zarządca budynku — jak dokonać jego zmiany?

O ile w nowopowstałych blokach zarządca budynku może być odgórnie przydzielony z ramienia dewelopera, tak nawet w takiej sytuacji w razie gdy nie realizuje on należycie powierzonych obowiązków, uda się go zmienić.

Jak więc ugryźć to zagadnienie i powołać nowy organ do obsługi wspólnoty mieszkaniowej?

Zarządca budynku i jego odwołanie – jak wygląda proces

Aby odzyskać kontrolę nad właściwym zarządzaniem nieruchomością, o ile nie przebiega ono w należyty sposób, należy podjąć kilka kroków. To znaczy:

zebrać właścicieli lokali posiadających 10% udziałów w nieruchomości;
złożyć podpisany przez nich wniosek dotyczący zwołania nadzwyczajnego zebrania wspólnoty;
zaprosić na zgromadzenie notariusza, aby zaprotokołować ewentualną zmianę;
podnieść odpowiednią uchwałę i przeprowadzić głosowanie.

Zarządca budynku - jak wygląda proces jego odwołania?

W danej sytuacji dotychczasowy zarządca budynku niekoniecznie będzie posiadać interes, aby doprowadzić do skutku takie spotkanie. Z tego też względu, aby uniknąć trudności przy jego organizacji, dobrze jest zabezpieczyć własne działania poprzez określenie z góry terminu i czasu zebrania.

Zarządca budynku a sposób prowadzenia nieruchomości

Opisany powyżej schemat dotyczy sytuacji, w której opiekę nad całością sprawuje tzw. zarząd powierniczy. A więc wszelkie działania nie są podejmowane wewnętrznie przez ścisłe gremium osób, wybrane do tego celu przez wspólnotę. Ma to zaś miejsce z ramienia zewnętrznego, instytucjonalnego podmiotu.

Zarządca budynku a zarząd prowadzony bezpośrednio przez właścicieli mieszkań vs. usługa świadczona przez zewnętrzną firmę.

W pierwszej sytuacji, o ile z reguły zarząd złożony z członków wspólnoty może przenieść część obowiązków na tzw. administratora nieruchomości. O tyle w danym wypadku znacznie łatwiej można go również odwołać.
W razie, jeśli nie wywiązuje się on zbyt sprawnie z powierzonych mu zadań, nie trzeba wnosić w takim ujęciu uchwały, jak miało to miejsce we wcześniejszym przypadku.

Rozwiązanie posiadanej z zewnętrznym organem umowy, przy jednoczesnym zachowaniu okresu wypowiedzenia, pozwoli bowiem zakończyć tę sprawę bez zwłoki.

Jeśli więc nie jesteśmy zadowoleni, a zarządca budynku nie spełnia naszych oczekiwań, nic nie stoi na przeszkodzie, aby w razie konieczności przedsięwziąć odpowiednie kroki.

Nie zajmujemy się obsługą wspólnot mieszkaniowych. Jeśli masz mieszkanie na wynajem w Poznaniu, zobacz, jak możemy Ci pomóc:

Zarządzanie najmem

Prowadzenie wynajmu mieszkania – jakie preferencje najemców kształtują rynek?

Prowadzenie wynajmu mieszkania w kontekście potrzeb rynku.

Jak eksponuje raport od Domy.pl, 22% osób, mimo wynajmowania lokalu, planuje przeprowadzić się gdzie indziej, aby więc prowadzenie wynajmu mieszkania przynosiło obiecujące zyski, nie należy zakładać, że na rentowność takiego przedsięwzięcia wpływa jeden czynnik.

Jakie kwestie trzeba mieć wobec tego na względzie?

Prowadzenie wynajmu mieszkania – kluczowe potrzeby rynku

Według wspomnianego badania, zdecydowanie poszukiwane lokale to te dwu- (51%) i trzypokojowe (29%). Jednakże, co istotne, nie oznacza to, że potencjalny najemca jest w pełni obojętny na to, ile zamieszka w nich osób. Tylko 13% zainteresowanych toleruje bowiem grono czterech i większą liczbę jednostek.

W czasie gdy większość:

chce dzielić nieruchomość z jednym współlokatorem (42%);
a 29% z dwoma.

Ostatnią grupę zainteresowanych stanowią najemcy najbardziej niezależni, to znaczy ci chcący funkcjonować w pojedynkę (17%).

Prowadzenie wynajmu mieszkania a zapotrzebowanie na rynku.

Można na tej podstawie uznać, iż aby prowadzenie wynajmu mieszkania nie wiązało się z częstą rotacją najemców, nie należy obstawiać, że rentowność przedsięwzięcia zwiększa się wraz z liczbą osób zakwaterowanych w pokojach lub w całym lokalu. Patrząc bowiem na te i uwzględnione na wstępie dane, jest to bowiem główny aspekt, który wpływa na jego nieatrakcyjność.

Prowadzenie wynajmu mieszkania a chwilowe, rynkowe zapotrzebowanie

Innym czynnikiem mającym wpływ na decyzję o zmianie lokalu są niewyłącznie kwestie oczywiste, takie jak sytuacja finansowa, skłaniająca do szukania tańszych rynkowo opcji. Dla jednej czwartej osób takim bodźcem staje się również sezonowość. Jak wskazuje badanie od Otodom z 2023 r., wraz z pojawieniem się pory letniej wzrasta znaczenie wyposażenia i okolicy lokalu.

Prowadzenie wynajmu mieszkania a sezonowe zapotrzebowanie w sektorze.

W danym wypadku:

nieruchomości z ogrodem odpowiadają za zwiększenie zainteresowania o 26%;
a te z balkonem lub tarasem zyskują odpowiednio o 22% i 13%.

Dodatkowo dla 22% osób istotna staje się także klimatyzacja.

Jeśli mamy więc w zamiarze, aby prowadzenie wynajmu mieszkania przynosiło stały, cykliczny zysk, bez utraty płynności w miesiącach przejściowych, nie należy mniemać, że więcej osób we wspólnej dla najemcy przestrzeni to złoty pomysł. Jako że wraz z pierwszym cieplejszym promieniem słońca może on uznać, iż warto tę sytuację zmienić.

Jeżeli szukasz pełnego know-how dodającego skali i rentowności posiadanym inwestycjom, sięgnij do jego źródła i zobacz, z jaką wiąże się to korzyścią:

Zarządzanie najmem

Zarząd, zarządca, administrator nieruchomości – czym różnią się te funkcje?

Zarząd, zarządca i administrator nieruchomości — rola i obowiązki.

Jakkolwiek ze wszystkich trzech opcji administrator nieruchomości ma najmniejsze uprawnienia, tak mimo to nie można powiedzieć, iż odgrywa marginalną rolę.

Jakie są więc między tymi funkcjami zależności i kiedy trzeba jedną z tych ról wybrać?

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej a administrator nieruchomości, czyli gdy delegujemy tylko część zadań

Aby funkcjonowanie budynku było możliwe, musi on posiadać organ nadzorujący i odpowiedzialny za gospodarowanie zasobami. Jednak jakkolwiek jest to prawnie uregulowane, sposób zarządzania całością mogą wybrać sami właściciele mieszkania. Nawet w sytuacji, gdy wcześniej takiego działania dokonał deweloper.

Członkowie wspólnoty mogą w tym zakresie zdecydować się na:

zarząd własny (złożony z osób mianowanych do tego zadania w drodze głosowania i ustanowionej uchwały, a należących do wspólnoty);
zarząd powierzony (zewnętrzny podmiot organizacyjny, któremu przydzielono na podstawie umowy i pełnomocnictwa reprezentowanie interesów wspólnoty przed instytucjami trzecimi).

Zarząd a administrator nieruchomości - jak współdziałają te organy?

Ta ostatnia funkcja pozwala na operowanie całością zadań niezależnie. W czasie gdy zarząd własny, aby ułatwić sobie prowadzenie budynku, może powołać organ pomocniczy, któremu zleci część wymaganych działań. W danej sytuacji obsługę niektórych z nich przejmuje tzw. administrator nieruchomości.

Zarząd wspólnoty a zarządca, czyli gdy właściciele mieszkań nie chcą obsługiwać budynku sami

Zgodnie z ustawodawstwem, wspólnota mieszkaniowa może nie powołać zarządu własnego w celu prowadzenia nieruchomości. Musi jednak w takiej sytuacji delegować to zadanie zewnętrznej jednostce organizacyjnej. Będziemy wówczas mówić o zarządzie powierzonym, który przejmuje całość zadań związanych z obsługą budynku.

Zarząd wspólnoty a zarządca i administrator nieruchomości - kiedy ten pierwszy nie może prowadzić jednocześnie działań wraz z innym organem nadzorczym?

W odróżnieniu od pierwszego przypadku, gdy zarząd własny zleca pewien zakres czynności zewnętrznemu podmiotowi lub firmie (wspomniany wcześniej administrator nieruchomości), tak w tym ujęciu obie te funkcje nie mogą koegzystować jednocześnie. Zarząd powierzony jest tu więc pewną alternatywą i stanowi opcję wyjścia dla mieszkańców, którzy nie chcą prowadzić całości działań samodzielnie.

Niemniej, o ile zarządowi bądź zarządcy przysługują większe uprawnienia w zakresie prowadzenia budynku, tak, gdyby nie delegowanie bieżących spraw technicznych i organizacyjnych podmiotowi wspomagającemu (administrator nieruchomości), żadna wspólnota nie byłaby w stanie funkcjonować sprawnie i pewnie.

Zobacz też: jak zarządca nieruchomości ułatwi Ci życie.

Nie zajmujemy się obsługą wspólnot mieszkaniowych. Jeśli masz mieszkanie na wynajem w Poznaniu, zobacz, jak możemy Ci pomóc:

Zarządzanie najmem

Firma zajmująca się wynajmem mieszkań – kiedy nie jest opcją, a koniecznością?

Kiedy firma zajmująca się wynajmem mieszkań to konieczność?

Jakkolwiek firma zajmująca się wynajmem mieszkań jako wyspecjalizowana jednostka organizacyjna posiada więcej narzędzi i możliwości do obsługi szerokiej bazy nieruchomości. Tak właściciel udostępnianego lokalu, zanim wejdzie na rynek, a także później, spotka się z sytuacją, w której nie będzie w stanie podjąć tego zagadnienia sam. Niewyłącznie z tytułu braku wiedzy, czy umiejętności.

Jakie okoliczności nie przysłużą się więc swobodzie prowadzenia lokalu, a skorzystanie ze wsparcia okaże się koniecznością?

Firma zajmująca się wynajmem mieszkań a brak wcześniejszego doświadczenia i obycia z rynkiem

Posiadanie pewności w działaniu, zarówno od strony organizacyjnej, jak i administracyjnej przy prowadzeniu mieszkania, jest wynikiem znajomości tematu i rozeznania. Oznacza to, że w sytuacji, gdy podejmujemy się wynajmu pierwszej zakupionej nieruchomości, nie będziemy w stanie poruszać się po rynku z określoną swobodą. Brakuje nam bowiem zasobów, które za taki stan rzeczy odpowiadają.

Jakkolwiek samą niepewność przy stawianiu pierwszych kroków można w jakiś sposób uznać za mrzonkę, którą uda się z czasem przeskoczyć. To, o ile my sami, tak jak firma zajmująca się wynajmem mieszkań, nie jesteśmy prawnikami lub specjalistami w zakresie kryterium postępowania przy obsłudze najemców i nieruchomości, nie zabezpieczymy się od strony:

Jak firma zajmująca się wynajmem mieszkań pomaga wejść na rynek nieruchomości?

jasno brzmiących i zgodnych z ustawodawstwem umów;
nieabuzywnych regulaminów określających zasady korzystania z mieszkania;
weryfikacji wiarygodności (finansowej i profilowej) osób zakwaterowywanych w lokalu.

Wszystkie te aspekty eksponują, że samodzielne wejście z pierwszą nieruchomością w rynek może nie okazać się najfortunniejszym pomysłem.

Firma zajmująca się wynajmem mieszkań a wiele prowadzonych nieruchomości i dywersyfikacja zysków

Nieco odwrotną sytuację stanowi fakt bycia zaangażowanym w kilka lub więcej przedsięwzięć, niewyłącznie powiązanych z branżą nieruchomości.

Jak firma zajmująca się wynajmem mieszkań uwalnia potencjał inwestycyjny i zasoby?

O ile w danym wypadku może nie brakować nam obycia i sprzyjających efektownemu prowadzeniu mieszkania doświadczeń. O tyle, inwestując uwagę w paru miejscach naraz, możemy nie mieć możliwości wygospodarowania odpowiedniej ku temu ilości zasobów i czasu.

Firma zajmująca się wynajmem mieszkań w takim wypadku nie służy więc wyłącznie jako ubezpieczenie się przed własną niewiedzą w kwestii obsługi nieruchomości od strony prawnej i organizacyjnej. A co bardziej zasadne: pozwala sięgać do przodu. Po dodatkowe, inne lub większe projekty, bez małostkowego wikłania się w oddolne prowadzenie mieszkania, co mogłoby storpedować nasze szersze i śmielsze działania.

Jeśli chcesz czerpać z rynku nieruchomości poczucie pewności i swobody, zobacz, jak pomagamy usunąć początkowe i późniejsze problemy oraz niedogodności:

Zarządzanie najmem